Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für den Bereich Projektsteuerung gesucht!

Seit über 25 Jahren begleiten wir private und öffentliche Bauherren in allen Phasen komplexer Bauvorhaben als Projektsteuerer, Objektplaner, Generalplaner oder Realisierungsgesellschaft. Grundstein und Motor unserer Entwicklung ist unser Team, das uns zu dem macht, was wir heute sind.

Unter dem Dach der WOLFF GRUPPE Holding GmbH arbeiten Architekten, Bauingenieure, Wirtschaftsingenieure und Betriebswirte projektbezogen und fachübergreifend zusammen. Die PLAN FORWARD GmbH ist in der Holding für die Architektur, Objektplanung und Generalplanung verantwortlich. Die Kernkompetenz der W+P Gesellschaft für Projektrealisierung mbH liegt in der Realisierung, Projektsteuerung und -leitung von Bauvorhaben jeglicher Art.

Zur Festeinstellung an unserem Standort im Herzen der Stuttgarter Innenstadt suchen wir eine Persönlichkeit, die mit uns in unseren modernen Räumlichkeiten durchstartet und sich mit Talent und Leidenschaft einbringen möchte.

Sie arbeiten eng mit unserem Projektsteuerungs-Team bei der Bearbeitung von Projektaufgaben zusammen, unterstützen bei organisatorischen Belangen und zählen unter anderem folgende Punkte zu Ihrem Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Teammitglieder in allen administrativen Aufgaben
• Stilsichere schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Projektbeteiligten
• Eigenständige Durchführung von Markt-, Gebäude- und Grundstücksrecherchen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Vorbereitung, Teilnahme und aussagekräftige Protokollierung von Meetings
• Einpflegen und Aufbereiten von Daten
• Vertretung der Teammitglieder bei Abwesenheit
• Pflege von Datenräumen und Dokumentation von Projekten
• Führen von Controllingberichten nach Vorgabe, Nachhalten von Fristen
• Proaktive Unterstützung der Team-Mitglieder und der Geschäftsführung

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit angemessener Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Idealerweise Erfahrung in der Projektsteuerung, der Architektur oder in anderen Bereichen des Baugeschäftes
• Freude daran, bei der Realisierung von anspruchsvollen Projekten mitzuwirken
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Durchhaltevermögen, Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung
• Souveränes und begeisterndes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket (Word, Excel, Powerpoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Patenkonzept für neue Teammitglieder
• Ein etabliertes Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten
• Ein interdisziplinäres, offenes und hilfsbereites Team
• Mitarbeiter-Benefits
• Essensmarken für Restaurants in der Umgebung des Büros
• Kostenlose Getränke, Snacks und frisches Obst
• Ein moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Aktive Mittagspause

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann lassen Sie uns die Herausforderung gemeinsam meistern!
Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!