Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) ca. 30-50%

Langjährige Tradition schafft Vertrauen – Innovation garantiert Lösungen für komplexe und hochstehende Ansprüche. Unsere Kundin begeistert ihre Kundschaft als Herstellerin von anspruchsvollen Präzisionsdrehteilen. Zusätzlich unterstützt sie ihre Kunden in sämtlichen vor- und nachgelagerten Prozessen und bietet somit einen nachhaltigen Mehrwert.

Im Auftrag unserer Kundin, suchen wir zur Team-Verstärkung - per sofort oder nach Vereinbarung - eine verantwortungsbewusste, engagierte und motivierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) ca. 30-50%

IHR Aufgabenbereich

Folgende Aufgaben stehen bei dieser abwechslungsreichen Stelle im Mittelpunkt:

• Pflegen von Debitoren- und Kreditoren im Buchhaltungssystem
• Systembuchungen und Lagerbewirtschaftung von Fertigartikeln und Rohmaterial sowie Beschriftung dieser mittels Klebe-Etiketten
• Erfassen, Anlegen und Bestätigen von Anfragen oder Bestellungen sowie Erfassen und Prüfen von Nachkalkulationen im ERP-System
• Erstellen von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen, inkl. Organisation der Spedition und Korrespondenz sowie Koordination von Warensendungen im In- und Ausland (Briefe, Pakete oder Paletten-Ware)
• Der operative Einkauf samt Rechnungskontrolle
• E-Mail-Korrespondenz und Triage von und mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie telefonischer Erstkontakt bei Anrufen auf Firmenzentrale
• Unterstützung der Arbeitsvorbereitung (AVOR) bei der Auftragserfassung, dem Erstellen von Auftragspapieren und der Terminkoordination mit Kunden und Lieferanten
• Allg. Tätigkeiten in der Personaladministration
• Die Betreuung des Empfangs rundet Ihr Aufgabengebiet ab

IHR Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder als begleitende berufliche Tätigkeit während HF-, Fachhochschul-, oder Hochschulstudium o.ä.
• Mehrjährige Arbeits- und Anwendungserfahrungen im Bereich von Bürotätigkeiten und Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen, idealerweise in einem handwerklichen/technischen KMU (von Vorteil)
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse und Flair für technische Produkte
• Ihre selbständige & effiziente Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab

• Sie arbeiten in dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Festanstellung in einem aufgestellten Team, in welchem Wertschätzung und Vertrauen auch tatsächlich gelebt werden
• Moderner IT-Infrastruktur und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Teamwork, Kollegialität und Fairness haben einen sehr hohen Stellenwert
• Parkplatzoption sowie gute und nahe ÖV-Verbindung vorhanden

Reizt SIE diese nicht alltägliche Herausforderung? Wenn ja, dann senden SIE uns bitte digital IHRE vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei zu. Diese sollte idealerweise folgende Informationen beinhalten: IHREN aktuellen Lebenslauf mit Foto sowie IHRE Arbeits- und Ausbildungszeugnisse / Zertifikate. Sobald SIE uns IHRE Bewerbungsunterlagen per E-Mail zugesendet haben, erklären SIE sich automatisch mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden.

Nach Eingang IHRER Bewerbung, werden SIE von uns per E-Mail eine Empfangsbestätigung erhalten. Mit einem ersten Feedback können SIE innert Wochenfrist rechnen.

Wir freuen uns, SIE bald persönlich kennen zu lernen. Diskretion ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.