Stromerzeugung aus Solarenergie

Apricus Solar AG

11-50

Deutschland

Du liebst Struktur, denkst mit, handelst vorausschauend und hältst dem Management den Rücken frei – auch dann, wenn es schnell und laut wird.  

Du organisierst nicht nur, du steuerst mit. Du brauchst keinen Titel, um Wirkung zu entfalten – du schaffst Klarheit, bevor andere merken, dass Chaos droht.

## Aufgaben

*   Organisation und Priorisierung eingehender Anfragen, E-Mails und Themen
*   Terminplanung, Koordination von Meetings, Vor- und Nachbereitung
*   Eigenständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Telefonate, Schriftverkehr, Ablage)
*   Einholen und Erstellen von Angeboten, Durchführung von Recherchen
*   Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen (z. B. Rechnungserstellung, USt-Voranmeldung)
*   Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Partnern
*   Koordination von Aufgaben über mehrere Gesellschaften hinweg
*   Mitwirkung bei administrativen Prozessen rund um Immobilienabrechnungen
*   Operative Zuarbeit in laufenden Projekten (z. B. Nachhalten von Deadlines, Sammeln von Unterlagen)
*   Laufende Verbesserung und Strukturierung interner Abläufe

## Qualifikation

*   Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz
*   Erfahrung im unternehmerischen Umfeld (kein Konzern, keine Behörde)
*   Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung und USt-Voranmeldung
*   Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fehlerfreies Deutsch
*   Belastbarkeit, Eigenverantwortung und klare Kommunikation
*   Sicherer Umgang mit MS Office
*   Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
*   Wohnort im Umkreis Dortmund
*   Präsenz im Büro (keine Remote-Option)

## Benefits

*   **Zusätzliche Urlaubstage** – über die gesetzlichen Regelungen hinaus
*   **Firmenhandy und -laptop** – modern ausgestattet für mobiles Arbeiten
*   **Betriebliche Gesundheitsbenefits** – langfristige Vorsorgeoptionen über die private Variante hinaus
*   **Mitarbeitervergünstigungen** – z. B. Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen
*   **Kostenfreie Parkplätze am Standort Dortmund** – stressfrei pendeln
*   **Kostenlose Snacks & Getränke** – für Energie im Alltag
*   **Mentoring-Sessions** – persönliche Weiterentwicklung und Beratung
*   **Regelmäßige Team-Events** – gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists

**Was uns an Dir zusätzlich begeistern würde (kein Muss)**

*   Erfahrung mit Immobilienabrechnungen oder Projektunterstützung
*   Technisches Grundverständnis & digitale Aufgeschlossenheit
*   Fähigkeit, in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten
*   Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und pragmatischer Lösungsorientierung
*   Lust auf ein Umfeld mit Tempo, klaren Erwartungen und echter Verantwortung

Angestellte/r

<p>Du liebst Struktur, denkst mit, handelst vorausschauend und hältst dem Management den Rücken frei – auch dann, wenn es schnell und laut wird.  </p>
<p>Du organisierst nicht nur, du steuerst mit. Du brauchst keinen Titel, um Wirkung zu entfalten – du schaffst Klarheit, bevor andere merken, dass Chaos droht.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Organisation und Priorisierung eingehender Anfragen, E-Mails und Themen</li>
<li>Terminplanung, Koordination von Meetings, Vor- und Nachbereitung</li>
<li>Eigenständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Telefonate, Schriftverkehr, Ablage)</li>
<li>Einholen und Erstellen von Angeboten, Durchführung von Recherchen</li>
<li>Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen (z. B. Rechnungserstellung, USt-Voranmeldung)</li>
<li>Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Partnern</li>
<li>Koordination von Aufgaben über mehrere Gesellschaften hinweg</li>
<li>Mitwirkung bei administrativen Prozessen rund um Immobilienabrechnungen</li>
<li>Operative Zuarbeit in laufenden Projekten (z. B. Nachhalten von Deadlines, Sammeln von Unterlagen)</li>
<li>Laufende Verbesserung und Strukturierung interner Abläufe</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz</li>
<li>Erfahrung im unternehmerischen Umfeld (kein Konzern, keine Behörde)</li>
<li>Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung und USt-Voranmeldung</li>
<li>Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fehlerfreies Deutsch</li>
<li>Belastbarkeit, Eigenverantwortung und klare Kommunikation</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität</li>
<li>Wohnort im Umkreis Dortmund</li>
<li>Präsenz im Büro (keine Remote-Option)</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li><strong>Zusätzliche Urlaubstage</strong> – über die gesetzlichen Regelungen hinaus</li>
<li><strong>Firmenhandy und -laptop</strong> – modern ausgestattet für mobiles Arbeiten</li>
<li><strong>Betriebliche Gesundheitsbenefits</strong> – langfristige Vorsorgeoptionen über die private Variante hinaus</li>
<li><strong>Mitarbeitervergünstigungen</strong> – z. B. Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen</li>
<li><strong>Kostenfreie Parkplätze am Standort Dortmund</strong> – stressfrei pendeln</li>
<li><strong>Kostenlose Snacks &amp; Getränke</strong> – für Energie im Alltag</li>
<li><strong>Mentoring-Sessions</strong> – persönliche Weiterentwicklung und Beratung</li>
<li><strong>Regelmäßige Team-Events</strong> – gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists</li>
</ul>
<p><strong>Was uns an Dir zusätzlich begeistern würde (kein Muss)</strong></p>
<ul>
<li>Erfahrung mit Immobilienabrechnungen oder Projektunterstützung</li>
<li>Technisches Grundverständnis &amp; digitale Aufgeschlossenheit</li>
<li>Fähigkeit, in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten</li>
<li>Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und pragmatischer Lösungsorientierung</li>
<li>Lust auf ein Umfeld mit Tempo, klaren Erwartungen und echter Verantwortung</li>
</ul>


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Handelsvertreter Photovoltaik Großanlagen (m/w/d)

Projektleiter Photovoltaik Großanlagen (m/w/d)

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