Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement - Teilzeit/Minijob

Über Wilson & Oskar: Wertschätzung, Employer Branding & Mitarbeiterbindung

Wir bei Wilson & Oskar stehen für Wertschätzung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung.

Für unsere Kund:innen entwickeln wir individuell abgestimmte Pakete – vom Onboarding über Mitarbeitergeschenke bis hin zu (virtuellen) Team-Events, Workshops und Get-Togethers.

Dabei kümmern wir uns end-to-end um alles:

von der Recherche und Planung über die Zusammenstellung bis hin zum Versand – immer mit viel Liebe zum Detail und einer persönlichen Note.

Unsere Pakete enthalten neben hochwertiger Verpflegung auch nachhaltige, gebrandete Produkte wie Hoodies, Shirts, Notizbücher oder kleine besondere Präsente – individuell abgestimmt auf Anlass und Unternehmen.

Für die Unterstützung unseres Projektmanagements suchen wir Dich!

Deine Aufgaben

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und umfasst die operative Abwicklung unserer Kundenprojekte, unter anderem:

• Prüfung und Pflege von Adress- und Auftragslisten
• Vorbereitung von Aufträgen zur Übergabe an die Logistik
• Erstellen und Formatieren von Anschreiben
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen (inkl. Kalkulation)
• Produkt- und Lieferantenrecherchen
• Kunden- und Lieferantenkommunikation
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben rund um unsere Projekte

Was du mitbringen solltest:

• Freude daran, Projekte strukturiert, zuverlässig und professionell zu managen
• Interesse, deine Projektmanagement-Kenntnisse in einem neuen Umfeld einzubringen
• Sehr gute Selbstorganisation und eigenständiges Arbeiten (wir sind Remote-First)
• Du behältst auch bei vielen kleinen To-dos den Überblick und arbeitest fokussiert und effizient
• Du schätzt klar definierte Prozesse, hast aber auch Freude an kreativem Freiraum
• Lösungsorientiertes Denken, wenn Pläne sich kurzfristig ändern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie mündlich
• Empathie für Kund:innen und ein gutes Gespür für ihre Bedürfnisse
• Interesse an Nachhaltigkeit, guter Ernährung und Lifestyle-Themen

Wir bieten Dir

• Eine wertschätzende, entspannte Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen – z. B. Familie oder Betreuung – vereinbaren lassen
• Ein Umfeld mit viel Leidenschaft für Design, Qualität und nachhaltige Produkte
• Flache Hierarchien und offene Kommunikationswege in einem innovativen Start-up
• Ein diverses Team, das Offenheit und Zusammenarbeit großschreibt
• Viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit

Umfang: ca. 5–10 Stunden pro Woche. Zu Spitzenzeiten (November/Dezember) bis zu 20 Stunden pro Woche. Überwiegend (>80%) remote.

Du solltest von deinem Zeitplan her in der Lage sein, deine Arbeitszeiten auf mehrere Tage in der Woche zu verteilen. Dabei bist du überwiegend flexibel und kannst die Zeiten tagsüber legen, wie es bei dir passt.

Alle Stunden auf einen einzigen Tag zu legen funktioniert erfahrungsgemäß weniger gut, da viele Aufträge aus kleineren To Dos bestehen, die über die Woche verteilt anfallen.

Die Anstellung erfolgt auf Minijob-Basis. Teilzeit ist ggf. ebenfalls möglich – sprich uns gerne an.

Du hast Lust, Teil von Wilson & Oskar zu werden?
Dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen 😊