Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w/m/d)

Für unseren Standort in Boppard suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w/m/d).

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiengeführten Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Entlastung und proaktive Unterstützung der Bestandskundenbetreuer im laufenden Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Aufgaben im Innendienst (z.B. Pflege der Bestandssysteme)
• Reiseplanung und Organisation von Dienstreisen
• Reisekostenabrechnung der Kundenbetreuer
• (Termin-)Koordination von internen und externen Meetings und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von Gesprächsprotokollen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
  Termin- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem
  Verbrauchsmaterial, etc.)
• Telefonische Erstauskunft zu Kundenanfragen
• Erfassung und Weitergabe von relevanten Informationen innerhalb des Teams
• Schriftverkehr und Korrespondenz mit Versicherungsgesellschaften und Geschäftspartnern
• Mitwirkung in Projekten und bei Sonderaufgaben

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im
  Versicherungswesen; alternativ können Sie bei uns auch als
  Quereinsteiger (w/m/d) mit Erfahrung an der Rezeption und im Backoffice
  tätig werden.
• Eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Art sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen.
• Ein positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz, neue Aufgaben zu übernehmen.
• Vorausschauendes und souveränes Handeln bei Termindruck und einer Vielfalt von Aufgaben.
• Zuverlässige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel).

Das können Sie von uns erwarten:

• Flexibilität: Wir bieten Ihnen Gleitzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, um Ihr Berufs- und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren.
• Attraktive Vergütung: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt profitieren Sie von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Work-Life-Balance: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Familienfreundlichkeit: Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Teamgeist: Arbeiten Sie in einem freundschaftlich-kollegialen Miteinander, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.
• Zusätzliche Leistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenversicherung, Mitarbeiterrabatten für private Versicherungen und der Übernahme von Kosten für berufliche Weiterbildung.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Kontaktaufnahme an :
Michael Ostermann

Telefon: 09621 49300