Teamassistenz (m/w/d)

Über uns.

whg Werkmann Hien Gitschel.

Mit unseren Standorten in Regensburg und Langquaid beraten wir seit über 20 Jahren Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen aus der Region. Was uns dabei auszeichnet? Ein starkes Team, moderne Arbeitsweisen und der Wille, Dinge gemeinsam voranzubringen.

Bei WHG setzen wir auf digitale Lösungen, flache Hierarchien und echte Entwicklungsmöglichkeiten. Uns ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst und mit deinen Ideen etwas bewegen kannst.

Wenn du Lust auf einen Beruf mit Zukunft hast und nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten willst – dann bist du bei uns genau richtig.

Tätigkeiten.

So individuell wie bei einer Steuererklärung.

Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass der Kanzleialltag planbar und gut organisiert bleibt. Du hältst Abläufe zusammen, unterstützt das Team in der Koordination und trägst dazu bei, dass Mandantenservice und interne Abstimmung zuverlässig funktionieren. Digitale Tools und Prozesse gehören dabei selbstverständlich zu deinem Arbeitsalltag.

Das sind deine Aufgaben im Überblick:

• Posteingang und Postausgang bearbeiten (Papier und digital)
• Telefonannahme, Weiterleitung und erste organisatorische Auskünfte
• Allgemeine Büroorganisation und Termin- sowie Dokumentenkoordination
• Unterstützung von Mandanten bei der digitalen Bereitstellung von Unterlagen
• Einweisung von Mandanten in digitale Prozesse und Tools (DATEV, Unternehmen online)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Belegen und internen Abläufen
• Zuarbeit für Steuerberater und Fachkräfte im Tagesgeschäft
• Vorformulieren von Schreiben und Briefen
• Ausdruck, Versand und Ablage von Unterlagen

Qualifikationen.

Dein Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.

Bei whg arbeiten wir eng zusammen und verlassen uns im Alltag auf saubere Übergaben und klare Kommunikation. Damit das gut funktioniert, braucht es ein paar Grundlagen, die fachlich und menschlich zur Rolle passen. Das wünschen wir uns von dir:

• Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld, aber nicht zwingend
• Deutliche IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
• Bereitschaft, sich in Systeme wie DATEV und Unternehmen online einzuarbeiten
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Was wir Dir bieten.

Wertschätzung, die man merkt.

Gute Zusammenarbeit ist keine Einbahnstraße. Wir wissen, was wir am Team haben und zeigen das nicht nur in Worten, sondern auch in Benefits, die den Arbeitsalltag erleichtern und Privatleben sowie Beruf besser vereinbar machen.

• Überstundenausgleich (Freizeit oder zusätzliche Vergütung)
• Persönliches Fortbildungsbudget von 600 € pro Jahr
• Fachliche Fortbildungen (proaktiv vorgeschlagen und passend zur Rolle)
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeiten (Mo.–Do. 9–15 Uhr, Fr. 9–13 Uhr)
• Kostenlose Parkplätze und Tankgutscheine
• Modernste Ausstattung im Büro und im Homeoffice
• Verpflegung im Büro (Kaffee, Snacks, Obst)
• Regelmäßige Team-Events

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Klingt nach dir? Dann starte deine Karriere bei whg und werde Teil unseres Teams.
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