Die WTG Asset GmbH ist die Vermögensverwaltungs-Gesellschaft der WE TASTE GmbH, einer dynamischen Unternehmensgruppe mit Fokus auf Beteiligungen im Hospitality-Bereich. Wir entwickeln, betreiben und begleiten erfolgreiche Gastronomie- und Eventprojekte, darunter Citybeach Frankfurt, CityAlm Frankfurt, NAHAR Frankfurt sowie die Eventagentur pi[e]ces Event.
Für unser wachsendes Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche), die unsere Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Organisation von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Vertragsmanagement und Ablage
- Mitarbeit an Projekten sowie eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Mitarbeitervergünstigungen in unseren gastronomischen Betrieben
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns gerne deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.