Büroleitung & Personalmanagement (m/w/d)

„Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie.“

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Sachsen bei Ansbach und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team.

Art der Stelle: Vollzeit
Einsatzort: Alberndorf, Sachsen bei Ansbach

Als Büroleitung mit Schwerpunkt Personalmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern, steuern administrative Prozesse und gestalten aktiv unsere Personal- und Büroorganisation.

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass sowohl unsere Büroabläufe als auch unsere HR-Prozesse reibungslos funktionieren.

Das erwartet Sie bei uns:

Personalmanagement

• Eigenverantwortliche Betreuung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
• Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Mitwirkung bei Personalentwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien

Büro- und Verwaltungsleitung

• Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
• Koordination und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
• Sicherstellung effizienter Arbeits- und Kommunikationsabläufe
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich Rechnungsprüfung und Kassenführung
• Organisation des Post- und Dokumentenmanagements
• Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei Projekten sowie Sonderaufgaben

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Office Management oder Verwaltung
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Aktive Mitgestaltung und Entwicklung von Strukturen und Prozessen
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Firmenhandy
• Regelmäßige Tankgutscheine
• Moderner Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17