Senior HR Payroll Specialist (m/w/d) 80-100%

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung, Gestaltung und Produktion fortschrittlicher Arzneimittelabgabesysteme.

Mit mehr als 5000 Mitarbeitenden weltweit arbeitet das Unternehmen mit führenden Pharma- und Biotechnologieunternehmen zusammen, die innovative Geräte wie Autoinjektoren oder Pen-Injektoren zur effektiven Verabreichung von Medikamenten benötigen. Der Hauptsitz befindet sich in der Schweiz.

Wir suchen exklusiv ein:e Senior HR Payroll Specialist, der/die zentrale Ansprechperson am Standort Zug für den Bereich Payroll ist und eine hochqualitative operative HR-Unterstützung für das HR-Team und das Unternehmen bietet.

Mit umfassendem Wissen im Bereich Human Resources und Payroll ist diese Rolle der/die Ansprechpartner:in für sämtliche Fragen zur Gehaltsabrechnung und anderen HR-Themen in der Schweiz.

Vom Onboarding bis zum Offboarding – mit einem tiefen Verständnis des gesamten Employee Life Cycle kann der Senior

HR Payroll Specialist Prozesse optimieren und den HR-Betrieb kontinuierlich verbessern.

• Verwaltung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem lokalen HR-Team und einem externen Dienstleister
• Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse
• Verantwortung für die HR-Administration und operative Aufgaben während des gesamten Employee Life Cycle (vom Eintritt bis zum Austritt)
• Leitung und Mitwirkung an HR-Projekten
• Sicherstellung der korrekten Anwendung von Arbeitsrichtlinien, Verfahren und Praktiken in Übereinstimmung mit arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Unterstützung der HR Business Partner bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an jährlichen HR-Prozessen (z. B. Budgetierung, Performance Management jährliche Vergütungsüberprüfung, Talent- und Nachfolgeplanung)
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem globalen Talent-Acquisition-Team und den HR Business Partnern
• Verwaltung des Abwesenheitsmanagements, einschließlich Kontakt mit Versicherungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen mit dem Referenztool
• Administration und Verwaltung der Sozialversicherungsleistungen in Zusammenarbeit mit relevanten Dienstleistern

• Mindestens 7–8 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich in vergleichbaren Rollen
• Erfahrung in der Abwicklung der Schweizer Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungen
• Weiterbildung als Schweizer Payroll Spezialist:in (z. B. CAS)
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Einführung oder Leitung von Payroll-Systemen
• Zertifizierung als HR-Fachfrau/-Fachmann

• Eine Unternehmenskultur basierend auf starken Werten wie Einfachheit, Zusammenarbeit, Kundenorientierung sowie Ethik und Integrität
• Ein multikulturelles Team und eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zug
• Zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen, schnell wachsenden Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle
• Verschiedene Angebote zur Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie attraktive Pensions- und Versicherungspakete, Mitarbeiterunterstützungsprogramme, Plattformen für Konsumgütervorteile, Unterstützung bei Sportaktivitäten, ergonomische Arbeitsplätze, Halbtax und vieles mehr

Interessiert, das Unternehmen mit Ihrer Expertise und Persönlichkeit zu unterstützen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!