Sachbearbeiter Administration & Assistenz Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit

Way Out Consulting AG, ist ein Schweizer Unternehmen, welches mit viel Hingabe die Mission verfolgt, grossartige Menschen mit grossartigen Unternehmen zu verbinden. Unser Herz schlägt für modernes Recruiting. Ein besonderes Merkmal unserer Arbeitsweise ist die provisionsfreie Zusammenarbeit mit unseren Kunden – ein entscheidender Grund, warum renommierte Unternehmen uns als bevorzugten Partner wählen und Top-Kandidaten gerne mit uns zusammenarbeiten.

Mit Leidenschaft und umfassender Expertise bieten wir hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Talent Sourcing, Recruitment Training und Consulting an – und unterstützen damit sowohl Unternehmen als auch Kandidaten in ihrer nachhaltigen Entwicklung.

Unser Kunde bietet ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur, um Kunden optimale Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen im Bereich Bau und Infrastruktur bieten zu können. Die agile Taskforce ist international im Einsatz – nun wird in Basel eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die als Sachbearbeiter Administration & Assistenz Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit für die effiziente Organisation und Strukturierung des Standorts sorgt.

Was dich erwartet:

• Verantwortung für das Office Management: Du übernimmst die Organisation der Telefonzentrale, den Empfang von Kunden, die Verwaltung der Post sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und sorgst somit für einen reibungslosen Büroalltag.
• Präzise Projektadministration: Du kümmerst dich um die Fakturierung der Projekte und verwaltest die Projektadministration im ERP-System (Abacus) – so trägst du zur effizienten Abwicklung und Abrechnung bei.
• Unterstützung der Standortleitung: Du bietest organisatorische Unterstützung für das Führungs-Team am Standort Basel und hilfst bei der Aufbereitung von Präsentationsmaterial und der Korrespondenz.
• Du sorgst für Effizienz und Strukturierung: Als wichtige Unterstützung innerhalb des Standorts wirst du in interne Projekte eingebunden und hast die Möglichkeit, neue Ideen einzubringen, um Arbeitsprozesse effizienter und strukturierter zu gestalten.

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
• Erfahrung in der Administration und dem Projektgeschäft, idealerweise in der Baubranche
• Gute Kenntnisse in Abacus sind wünschenswert

Was erwartet dich?

• Gestalte aktiv mit – Hier zählt deine Meinung! Du willst nicht einfach nur Zeit absitzen, sondern wirklich etwas bewegen? Dann bist du genau richtig!
• Stillstand? Auf keinen Fall! Ob du Verantwortung für neue Aufgabenbereiche übernimmst oder dich in neuen Themen weiterentwickeln möchtest - diese Position ist kein starrer Job, sondern eine echte Entwicklungschance!
• Dynamisches Arbeitsumfeld statt verstaubtes Ingenieurbüro! Vergiss klassische, starre Strukturen! Dich erwartet ein modernes, zukunftsorientiertes und international vernetztes Unternehmen, das mit der Zeit geht.

Klingt interessant? Wir freuen uns über deine Bewerbung!