(Jr.) Project Builder 80% (m/w/d)

Deine Mission: Wertschöpfung statt Listenverwaltung

In dieser Rolle bist du kein passiver Verwalter von Aufgabenlisten, sondern ein aktiver Builder, der echten Mehrwert für den medizinischen Wissensaustausch erschafft. Du verstehst dich als Enabler, der durch den klugen Einsatz von Technologie (u.a. KI-Tools) und persönlichem Drive sicherstellt, dass Healthcare-Kommunikation die nächste Stufe erreicht.

Dein Wirkungsfeld & Impact

• KI-gestützte Omnichannel-Architektur (med-mail): Du nutzt konsequent KI-Tools für das Reporting, die Erstellung von Content-Entwürfen und die Optimierung der Customer Journey. Dein Ziel ist die maximale Effizienz, um unser Ziel gemeinsam zu erreichen.
• Regisseur für Wissensvermittlung (med-event): Du verantwortest die Organisation von medizinischen Fortbildungen (Webinare, Live-Events) von A bis Z.
• HR Forum HealthCare & Event-Management: Du übernimmst die gesamte Organisation des jährlichen HR Forum HealthCare – von der Akquise der Referenten über Teilnehmer-Kampagnen bis zur Website-Pflege – und repräsentierst die Agentur aktiv bei Fachmessen.
• Strategische Drehscheibe: Du übersetzt Kundenbedürfnisse (Pharma, MedTech, Kliniken) in erstklassige Ergebnisse.
• Innovations-Taktgeber: Du identifizierst Potenziale zur Automatisierung und reizt unseren Tool-Stack (Odoo, HubSpot, KI) bis zum Limit aus.
• Performance-Wächter: Daten sind für dich die Basis für Fortschritt. Du analysierst den Erfolg und leitest strategische Impulse ab.

Dein Profil: Mindset & Crew-Mentalität

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Prozesse nicht nur bedient, sondern aktiv mitgestaltet.

• KI als Kernkompetenz: Die Nutzung von KI-Anwendungen ist für dich kein „Nice-to-have“, sondern ein integraler Bestandteil deiner täglichen Arbeit, um Qualität und Geschwindigkeit zu steigern.
• Crew-Player & Redundanz: Du verstehst dich als Teil einer agilen Crew. Wer nur seine eigenen Projekte sieht, passt nicht zu uns. Du springst proaktiv bei Engpässen ein, übernimmst Stellvertretungen und sicherst durch dein Handeln die kollektive Lieferfähigkeit des Teams.
• Agilität & Lernhunger: Du liebst Dynamik und strebst nach kontinuierlicher Weiterentwicklung.
• Hintergrund: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit ersten Schritten im Projektmanagement (idealerweise Agentur/Healthcare).
• Kommunikation: Stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil.

Was wir dir bieten

• Verantwortung ab Tag 1: Du erhältst die Freiheit, unsere „Werkbank“ aktiv zu verbessern.
• Continuous Learning: Unbegrenzter Zugriff auf über 6’000 Kurse via Udemy for Business.
• Modernstes Umfeld: Arbeiten mit Google Workspace, Odoo, HubSpot und modernsten KI-Frameworks nach Kaizen-Prinzipien.
• Flexibilität: Hybrid Work & Homeoffice-Optionen in einem internationalen Team.

Bereit, gemeinsam mit uns Werte zu schaffen? 🚀

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin. Zeig uns, wie du unsere Projekte und unser Team voranbringen willst!

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