Assistenz Geschäftsleitung - Finanzen & HR (70-90%)

Die wps4digital AG mit Sitz in Baden-Dättwil sucht Verstärkung!

Wir sind das Unternehmen für Produktkommunikation. Von der Beratung & Kreation, zur Foto- & Filmproduktion, bis hin zur automatisierten Medienerstellung & Integration von Datenbanksystemen wie PIM & MAM. Wir setzen Standards, wir sind schneller für den Kunden am Ziel, wir liefern Ergebnisse – übergreifend über alle Bereiche.

Was Sie erwartet

• allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten am Sitz in Baden-Dättwil
• Koordination von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
• Büroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminvereinbarung, Reisemanagement, Dokumentablage, Abrechnungen, etc.
• Aktive Unterstützung des Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Human Ressources und Vorbereitung der Informationen für die Lohnbuchhaltung
• Übernahme von buchhalterischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Bereichen

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer solchen oder ähnlichen Position
• Gepflegtes und professionelles Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick
• Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
• Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch mindestens auf Niveau A2 (Grundlegende Kenntnisse)

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, ein innovatives, zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld und zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung im Motivationsschreiben an.