Stellenausschreibung Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
Angestellte/r
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Die Bank in der Mainspitze!
Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von 757,3 Mio Euro und 108 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Gremienarbeit
- Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
- Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Meldewesen
- Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
- Personalverwaltung und-betreuung
- Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
- Personalentwicklung
- Benefits
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit ATOSS sowie ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
- Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
- Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
- Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
- 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag
- Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner- Fahrradleasing über JobRad
Aktualisiert: vor 1 Monat
Job ID 14940322
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