Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
Angestellte/r
Administration und Sekretariat
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
idealerweise in Vollzeit, mindestens jedoch 30 Stunden pro Woche.
Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
Empfang und Betreuung von Gästen
Gremienarbeit
Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
Meldewesen
Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
Personalverwaltung und-betreuung
Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
Personalentwicklung
Benefits
Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno-HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung
Benefits
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag
Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner
Fahrradleasing über JobRad
Aktualisiert: vor 31 Minuten
Job ID 14415909
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Volksbank Mainspitze eG
51-200 Mitarbeitende
Bankwesen
Solidarität, Fairness, Partnerschaftlichkeit und Regionalität – diese genossenschaftlichen Werte sind für uns auch als Arbeitgeber maßgeblich. Sie prägen das Verhältnis zu unseren…