Verwaltungskraft (m/w/d) in Moers

Angestellte/r

Administration und Sekretariat

Guten Tag, wir sind Vivianum!

Mit bundesweiten Standorten im ambulanten Bereich, Senioren- Wohngemeinschaften und unserer schulischen Kinderbetreuung sind wir eine starke Arbeitgebermarke.

Für unseren langjährig etablierten Pflegedienst Christliche Pflege Kiwitt GmbH in Moers, in dem über 40 Mitarbeiter beschäftigt sind, suchen wir zur Unterstützung unseres Leitungs-Team eine erfahrene

Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d)

in Teilzeit (max. 20 Wochenstd.)

Aufgaben

Mitwirkung bei der Stammdatenpflege von Personal und Klienten
Mitwirkung und Bearbeitung bei der Abrechnung (Ausgangs-/Eingangsrechnungen)
Mitwirkung bei offener Posten
Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Hauswirtschaftsleitung und Pflegedienstleitung
Mitwirkung bei der Einsatzplanung für die hauswirtschaftlichen Mitarbeitenden
Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern (Pflegekassen/Krankenkassen) und externen Partnern
Allgemeine Bürotätigkeit
Mitwirkung beim Reporting

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen wünschenswert
Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook)
Kenntnisse im Umgang mit Software im ambulanten Pflegedienst, wünschenswert im Programm Medifox
Erfahrungen im ambulanten Pflegebereich und hauswirtschaftlichen Leistungen wünschenswert
Team- und Kommunikationsfähigkeit