Finance Manager (m/w/d) in Teil-/ Vollzeit - CARSYNC

Wir revolutionieren das Management von Fahrzeugflotten.
Mit unserem datenbasierten Ansatz, unserer Leidenschaft für Effizienz und unserem kompromisslosen Fokus auf Transparenz optimieren wir Flottenprozesse messbar. Unterstützt durch unsere eigene KI-Plattform und starke Partnernetzwerke senken wir Betriebskosten, minimieren Stillstandszeiten und schaffen finanzielle Sicherheit – für unsere Kunden, Partner und alle Beteiligten.

Wir wachsen schnell, denken groß und bauen unsere Finanz- und Controlling-Strukturen konsequent so aus, dass sie Stabilität, Vertrauen und nachhaltiges Wachstum ermöglichen.

Was uns auszeichnet

• Präzision, Stabilität & Transparenz: Wir stehen für erstklassiges Finanz-, Zahlungs- und Treuhandmanagement.
• Daten statt Bauchgefühl: Verlässliche Zahlen, klare Reports und vollständige Nachweise sind die Basis unserer Entscheidungen.
• Effizienz im Blut: Wir optimieren Prozesse mit Leidenschaft – strukturiert, smart und lösungsorientiert.
• Offene Feedbackkultur: Wir lernen ständig dazu, als Team und als Organisation.
• Qualität ohne Kompromisse: Termintreue, Sorgfalt und Compliance sind für uns unverhandelbar.

Deine Mission

Als Finance & Controlling Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Treuhandprozesse sorgst du dafür, dass unsere Finanz- und Zahlungsstrukturen reibungslos, sicher und vollständig regelkonform laufen. Du übernimmst Verantwortung für transparente Mittelströme, treuhänderische Abwicklungen und ein präzises, revisionssicheres Reporting. Damit schaffst du die Grundlage für Vertrauen – intern, gegenüber Auftraggebern und gegenüber Prüfinstanzen.

• Verwaltung, Pflege und Überwachung von Kunden-Treuhandkonten
• Kontrolle und Durchführung treuhänderischer Ein- und Auszahlungen gemäß vertraglichen Vorgaben.
• Lückenlose Dokumentation aller Kunden-Treuhandvorgänge sowie Erstellung von Kontoübersichten und Nachweisen.
• Regelmäßige Kontenabstimmung und Reporting für Management, Auftraggeber und Prüfinstanzen.
• Durchführung und Überwachung von systemseitigen Zahlläufen , inkl. Dateiimport, Validierung und Freigabe.
• Klärung von Rückläufern, Fehlermeldungen und Abstimmungen zwischen Zahlläufen und Treuhandkonten.
• Unterstützung im allgemeinen Zahlungsverkehr und Einhaltung interner Compliance- und Kontrollvorgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen.
• Erfahrung im Umgang mit Treuhandkonten, Zahlungsverkehr oder Finanzprozessen – idealerweise in einem regulierten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- oder Zahlungsverkehrssystemen (SFirm und Diamant von Vorteil).
• Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Verständnis für Compliance und Mitteltrennung.
• Freude daran, Prozesse zu strukturieren, Fehlerquellen zu eliminieren und Transparenz zu schaffen.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise, Pragmatismus und Teamgeist.

• Sei du selbst: Du kommst so zur Arbeit, wie du
  möchtest, wir haben keinen Dresscode.
• Persönliches Wachstum: Einmal pro Quartal bekommst du im Rahmen eines Kompass-Gesprächs die Gelegenheit zu reflektieren was dich wirksamer macht und was wir gemeinsam tun können, um deine Performance zu steigern.
• Arbeitsumgebung: Wir haben eine offene
  Arbeitskultur, in der Ideen und Initiativen gefördert werden und die
  Arbeitszeiten flexibel auf Vertrauensbasis sind.
• Entlohnung: Performance-Orientierte Vergütung und
  attraktive Unternehmensbeteiligung, Zuschuss zum Mittagessen,
  Job-Ticket, Job-Bike, Carsharing, Edenred Card, kostenlose Getränke und
  kostenloses Obst, Sport, und vieles mehr.
• Innovation und Wirkung: Du wirst eine wichtige Rolle dabei spielen, die Fuhrparkbranche zu transformieren und mit einer der führenden Fleet Tec Plattformen die nächste Generation der Mobilität zu gestalten - Intermodal, emissionsfrei, vernetzt und geteilt.
• Standort: Unsere Büros befinden sich in München, Alzenau und Rostock.

Werde Teil eines Teams, das Flottenmanagement neu denkt – präzise, effizient und zukunftsorientiert.