Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Auftragsabwicklung & Büromanagement

Die Vetter Kleinförderbänder GmbH ist ein kleines, innovatives Unternehmen mit Sitz inWesterstetten bei Ulm. Wir entwickeln hochpräzise, kompakte Förderbänder und beliefern damit Kunden weltweit – Präzision und Qualität stehen bei uns an erster Stelle.

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Wer Verantwortung übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchte, findet bei uns den passenden Rahmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für die kaufmännische Auftragsabwicklung und unsere Büroorganisation – zunächst als Mutterschutz-/Elternzeitvertretung befristet auf zwei Jahre. Wenn sich nach der Rückkehr unserer Mitarbeiterin eine Möglichkeit ergibt, streben wir eine langfristige Zusammenarbeit in Festanstellung an.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Auftragsabwicklung

• Selbstständige Erstellung von Standardangeboten
• Prüfung eingehender Kundenbestellungen und Klärung offener Details mit unseren Kunden
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Versandpapieren und Rechnungen
• Abwicklung von Zollformalitäten
• Versand von Zahlungserinnerungen

Beschaffungsorganisation

• Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten
• Pflege von Einkaufslisten
• Durchführung des Bestellwesens inklusive Lieferterminverfolgung und Rechnungsprüfung

ERP-Datenpflege

• Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem ERP-System

Büromanagement

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben im Unternehmen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Leiterin Auftragsmanagement

Das sollten Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  (z. B. Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• (Erste) Erfahrung in der Auftragsabwicklung
• (Erste) Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
• Interesse an technischen Zusammenhängen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Wünschenswert: gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mitarbeiterboni
• Steuerfreie Geld- und Sachbezüge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Job-Fahrrad
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Kostenfreie Heißgetränke und Obst

Seit 2020 befindet sich unser Firmensitz in Westerstetten (bei Ulm) in einem modernen Gebäude in hochwertiger Holzständerbauweise. Helle, großzügige Räume, natürliche Materialien und viel Licht schaffen eine angenehme und gesunde Arbeitsumgebung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltswunsch.