Werkstudent Eventmanagement (m/w/d)

VePa ist ein Start-Up aus dem Umfeld der TU München und dem UnternehmerTUM/TUM Venture Labs Ökosystem. Unsere Ziele sind klar: kostbare Flächen effizienter nutzen, Städte lebenswerter machen und ein Baustein sein für mehr Wohnraum und moderne Mobilitätskonzepte. Bist du dabei?

Seit diesem Jahr steht unser Turm in zentraler Lage im Münchner Werksviertel. Rund um den Turm planen wir spannende Events mit Kunden, Partnern und Interessenten.

Hierfür brauchen wir dich für die Eventplanung: Du überlegst dir neue Events und planst diese eigenständig. Von der Idee bis zur Umsetzung. Dazu gehören:

• Brainstorming zu kreativen Eventideen und Vermarktungsmöglichkeiten inklusive der Suche nach geeigneten Werbepartnern
• Erstellung von Einladungslisten, Mailings, Registrierungsformularen und Landing Pages
• Erstellung von Marketing Materialien und Social Media Posts zu den Events
• Planung der technischen Ausstattung, des Caterings und des Eventablaufs
• Steuerung des reibungslosen Ablaufs vor Ort; du behältst den Zeitplan im Auge, koordinierst die Abläufe und das Personal vor Ort und stellst sicher, dass die Gäste zufrieden sind
• Erstellung von Foto- und Videocontent während des Events
• Nachbereitung und Auswertung der Events

• Dein Background: Du studierst Event-, Tourismus-, Marketing Management oder ähnlich und konntest bestenfalls schon erste praktische Erfahrung sammeln.
• Deine Skills: Du hast Erfahrung in der Organisation von Events, bist strukturiert, liebst es zu planen und bist kommunikationsstark. Optimalerweise hast du Erfahrung mit Grafikprogrammen, Bild- und Videobearbeitung sowie ein Auge für Design.
• Dein Mindset: Du hast große Lust etwas im Start-Up Umfeld zu bewegen, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten und arbeitest gerne im Team und dennoch eigenverantwortlich.

• Wachstum: Wir haben unsere Seed-Finanzierungsrunde abgeschlossen und ambitionierte Wachstumsziele. Du bist in der frühen Phase direkt dabei und kannst deinen eigenen Bereich eigenverantwortlich aufbauen.
• Ownership: Du verantwortest von Beginn an eigene Projekte und verantwortest deren Umsetzung
• Flex-Work: Du entscheidest wie du deine Zeit einteilst.
• Impact: Deine Arbeit hat einen echten Mehrwert fürlebenswertere Städte, mehr bezahlbaren Wohnraum und die Erreichung vonKlimazielen
• Growth: Deine Lernkurve wird steil sein. Du arbeitest eng mit den beiden Gründern, die über mehrjährige Erfahrung im B2B-Sales und Account Management verfügen.

Hilf uns Städte lebenswerter zu machen! Wir freuen uns auf dich