Kaufmännische Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d) Remote, Minijob oder Teilzeit

Vernasche die Welt ist die angesagte Marke für internationale Süßigkeiten und Snacks, die sich gemeinsam mit einer begeisterten Community und Kundschaft für die leckersten und aufregendsten Snacks aus aller Welt begeistert.

Als wachsendes Startup faszinieren wir unsere große und Social Media affine Zielgruppe mit innovativen und spannenden Produkten aus der ganzen Welt. Erstklassiger Geschmack und hohe Qualitätsansprüche werden bei Vernasche die Welt miteinander verbunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung und Backoffice - komplett remote aus dem Homeoffice.

Du unterstützt uns im täglichen administrativen Geschäft und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen und interne Abläufe zuverlässig und strukturiert bearbeitet werden.

Wichtig für uns: Wir benötigen Unterstützung an jedem Werktag von Montag bis Freitag. Die Stelle ist als Minijob mit ca. 10 Stunden pro Woche, also etwa 2 Stunden täglich, oder in Teilzeit mit ca. 15 Stunden pro Woche, also etwa 3 Stunden täglich, möglich.

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Kundenbestellungen und Aufträgen
• Kontrolle und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Lieferdaten
• Unterstützung bei der allgemeinen Auftragsabwicklung
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Lieferungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Logistikpartnern
• Klärung von Unstimmigkeiten bei Bestellungen, Rechnungen oder Lieferungen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei logistischen Fragestellungen und Herausforderungen
• Allgemeine Unterstützung des Teams im Backoffice

Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Industriekauffrau, Kaufmann oder Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann oder Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus solltest Du Folgendes mitbringen:

• Verfügbarkeit an jedem Werktag von Montag bis Freitag zu festen, mit uns abgestimmten Zeiten
• Einen festen und ruhigen Arbeitsplatz zu Hause mit stabiler Internetverbindung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder Logistik
• Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, auch im Homeoffice
• Gutes organisatorisches Verständnis und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten
• Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit Shopify oder vergleichbaren Shop- bzw. Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• 100 % Remote aus dem Homeoffice
• Minijob mit ca. 10 Stunden oder Teilzeit mit ca. 15 Stunden pro Woche
• Feste und planbare Arbeitszeiten nach gemeinsamer Abstimmung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in Administration, Auftragsabwicklung und Logistik
• Eigenverantwortliches Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit internationalen Produkten, Kunden und Lieferanten
• Möglichkeit, langfristig eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen

Wir suchen jemanden, der uns langfristig und zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt, gerne mitdenkt und nach einer entsprechenden Einarbeitung Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernimmt.

Da die Tätigkeit vollständig remote erfolgt, sind Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise für uns besonders wichtig.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.