Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
Angestellte/r
Assistenz, Sekretariat
Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
Aufgaben
- Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten
- Aktive Führung der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (Geschäftsleitung, Finanzkommission, Verwaltungsrat)
- Erstellung von Konzepten, Dokumenten, Präsentationen und Weisungen
- Mithilfe bei Projekten und weitere administrative Unterstützung
- Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz
- Schnittstellenpflege zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Weitere Aufgaben können situativ übertragen werden
Qualifikation
- Fachausweis Direktionsassistent/in oder adäquate Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Flexibilität, Selbständigkeit und gute Umgangsformen
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Einwandfreier Leumund
- Affinität für moderne Branchen wie der IT Industrie (Erfahrung nicht zwingend)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Aktualisiert: vor 3 Stunden
Job ID 11305963
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