Administratief Medewerker Facturatie | 32-36 uur | Wormer (NH)

Wormer (NH) | €2500 - €3500 | Vaste baan | 25 (+10) vakantiedagen | Goede pensioensregeling | Ontwikkelen & doorgroeien

Als Administratief Medewerker Facturatie ben jij een belangrijke schakel in het finance team. Je voert orders in en controleert gegevens zodat er tijdig aan jouw klantgroep kan worden gefactureerd. Je hebt veel contact met (interne) klanten die bellen of mailen met uiteenlopende vragen en jij staat hen service- en klantgericht te woord. Je stemt belangrijke zaken af met collega's, je zorgt er voor dat alle informatie juist in de systemen staat, zodat het facturatieproces nauwkeurig en op tijd wordt uitgevoerd. Ook signaleer je afwijkingen of verbetermogelijkheden in de processen en je bespreekt deze met het team en de afdelingsmanager. Je komt te werken in een team van 10 dames, waarbij je samen met een collega voor een specifieke facturatiestroom (klantgroep) verantwoordelijk bent.

Let op! | Attention!
Dutch fluency is required.

Wat ga je doen?

• Aanmaken, verwerken en corrigeren van orders in het systeem;
• Je verwerkt, controleert en monitort bestellingen;
• Controleren en aanpassen van gegevens t.b.v tijdige en juiste facturatie;
• Je bereidt facturatie voor (verzamel)facturen;
• Je controleert en bewerkt documenten (zoals Excel bestanden);
• Je voert overleg met (interne) klanten om zaken af te stemmen;
• Je werkt actief mee aan het opstellen van rapportages;
• Je denkt mee over het verbeteren van de processen en signaleert knelpunten.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die snel verbanden legt en analytisch bent. Je kunt uitstekend werken in Excel en ziet snel waar het mis gaat in het proces. Je vind het leuk om in de Excel sheets te duiken om fouten op te sporen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en jij werkt nog beter onder de druk van deadlines. Je bent administratief goed onderlegt en communicatief vaardig. Tijdens overleggen denk jij graag mee over mogelijkheden om de processen efficiënter in te richten, want jij ziet snel waar verbetering mogelijk is.

• Jij beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve opleidingsachtergrond;
• Je hebt uitstekende kennis van facturatieprocessen in een commerciële omgeving;
• Jij bent een kei in Excel (o.a. analyse van gegevens, draaitabellen, grafieken, filters & formules) en andere MS office programma's;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Afas of MS Dynamics;
• Je bent communicatief sterk, houdt van aanpakken en trekt graag verantwoordelijkheid naar je toe;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (eis).

Volgend jaar (2026) staat er een nieuw ERP implementatie op het programma. Het is belangrijk dat je goed vaardig bent ben systemen en het leuk vind om positief bij te dragen aan deze verandering.

• Het betreft een uitdagende, vaste baan met afwisselende werkzaamheden voor 32 of 36 uur per week;
• Het eerste contract is een jaarcontract, met de intentie om deze te verlengen voor onbepaalde tijd;
• De salarisindicatie bij deze functie is € 2500 - € 3500 o.b.v. 40 uur per week;
• Hybride werken (50/50), deels op kantoor en thuis in overleg;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen én door te groeien;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om 10 vakantiedagen per jaar bij te kopen;
• 8% vakantiegeld toeslag;
• Een pensioenregeling met een lage eigen bijdrage;
• Een reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding;
• Werklocatie: Wormer (NH) goed bereikbaar met het OV, of met de auto (kosteloos parkeren).

Geïnteresseerd?

Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton! Wij ontvangen graag jouw CV om vervolgens de mogelijkheden met je te bespreken tijdens een digitale kennismaking.

Heb jij vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op; 085 – 488 3554.

Sluit deze vacature niet geheel aan op jouw wensen? Bekijk dan de andere vacatures op de website van Varbisto | Finance Professionals.