Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Services für allgemeines Büromanagement

Angestellte/r

Administration und Sekretariat

Willkommen bei Van Ameyde

Wir sind Anbieter professionellerDienstleistungen im internationalen Markt für Versicherungen undRisikomanagement. Im Bereich Schadenmanagement und Schadenregulierung in den Sparten Kraftfahrzeug, Sach- und Haftpflicht agieren wir ganz im Sinne eines service- und kundenorientierten Dienstleisters und zeichnen uns durch Flexibilität, Dynamik und fleißigen Einsatz aus. Unsere Kunden sind dabei
Versicherungsgesellschaften und andere Firmenkunden im In- und Ausland.

Aufgaben

Aufgaben, die Sie begeistern:

Gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen erfassen
und verarbeiten Sie die Neuschadenmeldungen
Sie bearbeiten die eingehende Korrespondenz
(telefonisch, per Mail, per Post etc.) und legen anschließend die Daten und
Informationen im firmeninternen Schadenprogramm an
Mit Ihrer freundlichen Wesensart verantworten
Sie mit unserem Empfang den Telefondienst und nehmen souverän und freundlich
Anfragen von Anspruchstellern entgegen
Sie unterstützen Ihre Kolleg*innen der
Schadensachbearbeitung in administrativen Angelegenheiten
Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost

Qualifikation

Fähigkeiten, die uns überzeugen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in vergleichbarer
Position (z.B. Datenerfassung, Zentrale Dienste, Telefonist etc.) – wir freuen
uns auch über Ihre Bewerbung als Quereinsteiger
Keine Anfrage lässt Sie zögern, kein Anliegen
bringt Sie aus der Ruhe. Auch in schwierigen Kundengesprächen behalten Sie
einen kühlen Kopf
Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrer
ausgeprägten Serviceorientierung und Ihrer Affinität zur Organisation verlieren
Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick
Als versierter MS-Office-User haben Sie keine
Scheu, neue IT-Programme zu erlernen und anzuwenden
Sie arbeiten auch größere Arbeitspakete sicher
und zuverlässig ab
Ihre positive Einstellung, Ihre Teamfähigkeit
sowie Ihr sicheres und souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
Ein guter Sprach- und Schreibstil in deutscher
und gerne auch in englischer Sprache runden Ihr Profil ab

Benefits

Worauf Sie sich bei uns freuen können:

Abwechslungsreiche Tätigkeit: Kein Tag ist wie der andere
Lockere Arbeitsatmosphäre: Ein diversifiziertes Team mit hoher Auslebung eines
Wir-Gefühls
Gute Einarbeitung – guter Start: Eine strukturierte Einarbeitung zur Förderung
eines zusammenhängenden Verständnisses
Work-Life-Balance: Flexibles und selbstständiges Arbeiten in Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten
Begegnung auf Augenhöhe: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Together we can: Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben bei einem führenden
europäischen Dienstleister in der Schadenregulierung und im Schadenmanagement
Wertschätzung: Ansprechendes Gehalt sowie reizvolle Zusatzleistungen
Zeiterfassung: Behalten Sie Ihre Arbeitszeit im Blick und bauen Überstunden ggf. ab
Zentrale Lage: Unser Büro befindet sich in einer sehr günstigen Lage in Köln mit
guten Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten
Gut versorgt: Genießen Sie Ihre Mittagspause in der Kantine mit Blick auf den
grünbepflanzten Innenhof
Frisch ans Werk mit 30 Urlaubstagen
Corporate Benefits: Wählen Sie aus einer Vielzahl an Angeboten