Administration & Recruiting Manager (w/m/d)

Über uns:

Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Forecasting langfristig effizienter gestaltet. Im Valsight Team wird Effizienz durch Spaß und Zusammenhalt ergänzt und wir gestalten unsere Arbeitstage so, dass auf die verschiedenen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden eingegangen wird. Wir freuen uns über motivierte Persönlichkeiten und sind gespannt auf neue Kompetenzen.
Werde Teil des Valsight Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Unternehmenssteuerung!

Über die Stelle:

🚀 Als Administration & Recruiting Manager (w/m/d) unterstützt du zum einen das Management in abwechslungsreichen administrativen Aufgaben und arbeitest zum anderen mit dem HR-Team an interessanten Themen. Dabei übernimmst du Projekte in diversen Aufgabenbereichen innerhalb eines agilen Unternehmens.

Deine Aufgaben:

• Du hast einen routinierten und gleichzeitig auch sehr abwechslungsreichen Arbeitsalltag - über die gängigen Admin-Tätigkeiten (Terminkoordination, Eventplanung, Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern) hinaus arbeitest du dich immer wieder in neue Aufgaben ein, steuerst vielfältige Projekte und findest optimale Lösungen.
• Du unterstützt unsere HR-Abteilung im Full-Cycle-Recruitment.
• Du stellst reibungslose Prozessabläufe sicher und nutzt deinen Gestaltungsfreiraum, um unsere bestehenden Prozesse zu optimieren.

Was du mitbringst:

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in administrativen Aufgabenbereichen mit und hast Lust, dich darüber hinaus in der Welt des Recruitings (weiter-)zu entwickeln.
• Du gehst darin auf, wenn du vielfältige Projekte verantworten, selbst gestalten und dabei an abwechslungsreichen Aufgaben aus verschiedensten Bereichen arbeiten kannst.
• Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und hast dabei eine strukturierte Herangehensweise.
• Du hast Erfahrungen Stakeholder- und Projektmanagement, die es dir ermöglichen, auch bei umfangreichen Projekten den Überblick zu behalten und mehrere Bälle parallel zu jonglieren.
• Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, welche dir den Austausch mit verschiedenen Stakeholdern erleichtert.

Was wir dir bieten:

• Real Ownership: Du möchtest Themen und Projekte eigenverantwortlich gestalten und dich so weiterentwickeln? It’s a match - bei uns erhältst du die Freiräume und Verantwortung dafür.
• Transparency & Growth: Wir leben eine offene und transparente Kultur. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir regelmäßiges Feedback sowie ein Trainings- und Weiterbildungsbudget an. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der stetigen Weiterentwicklung durch den Personal Mission Plan, der deine individuellen Ziele unterstützt.
• Balance is key: Wir bieten dir flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag extra als kleines Geschenk zu deinem Geburtstag. Du entscheidest innerhalb unseres hybriden Arbeitsmodells, wann du lieber im Home Office oder mit deinen Kolleg:innen im Büro arbeiten möchtest, gemeinsame Pausen inklusive.
• We win and grow together: Ja, “flache Hierarchien” und “Hands-on-Mentalität” können auch wir nicht mehr hören und sagen deshalb mit anderen Worten: Wir wollen gemeinsam wachsen, Dinge anpacken, verbessern und weiterdenken. Und das geht nur, wenn wir offen und transparent miteinander umgehen, ganz egal, was der Job Titel sagt. Denn wir legen großen Wert darauf, dass alle gehört und gesehen werden, und dabei Einblicke in alle Departments jederzeit möglich sind. Unterstützt wird dies in Form verschiedener Formate, wie unseres Ask-me-Anything Breakfasts, Company Retros, unserer Pulse-Surveys (bei der das Teamgefühl immer Bestbewertungen bekommt) und vielem mehr.
• Smells likes Teamspirit: Wir sind eine bunte Truppe, die sich gefunden hat und auch außerhalb des Büros gelegentlich gern Zeit miteinander verbringt. Will sagen: Team-Building-Events werden bei uns nicht “von oben” vorgeschrieben, sondern “von unten” gewünscht. Und so finden wir uns am liebsten offline auf Kurz-Trips, Office Parties oder beim gemütlichen Get-Together zusammen.
• Great place to work: Wir wären kein Berliner Software-Start-up, würden wir dir keine hellen, offenen und gut angebundenen Büroräume im Herzen Berlins (Kreuzberg) inkl. individuell passgenauer technischer Ausstattung anbieten. Einen Dresscode haben wir nicht, come as you are - und bring auch gern deinen Vierbeiner mit.
• In the mood for food: Damit du dich im Office wohl fühlst, wird auch fürs leibliche Wohl stets gesorgt. Neben frischem Obst und Müsli für den optimalen Start in den Tag gibt es auf Wunsch Getränke und Snacks aller Art.

Du hast Lust, unseren Admin-Bereich voll zu verantworten und darüber hinaus Interesse, dich im Full-Cycle-Recruitment weiterzuentwickeln? Du willst dabei einer spannenden Mission folgen und mit einem großartigen Team arbeiten? Dann bist du bei Valsight genau richtig! Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.

Bitte keine falsche Zurückhaltung! 🚀

Wenn Du nicht alle gewünschten Kriterien erfüllst, aber dennoch den größten Teil des Anforderungsbereiches mitbringst, möchten wir dich ermutigen, dich dennoch bei uns zu bewerben. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Untersuchungen haben ergeben, dass zum Beispiel Frauen ihre Erfolgschancen im Wettbewerb tendenziell geringer einschätzen als Männer. Frauen bewerben sich erst dann auf eine offene Position, wenn sie der Überzeugung sind, alle Anforderungen zu erfüllen.