Digitale:r / Technische:r Projektmanager:in (m/w/d)

Über uns

Die VALID Group GmbH ist eine Agenturgruppe mit Standorten in Berlin und Köln. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Kommunikationslösungen – digital, klassisch und crossmedial – für erklärungsbedürftige Produkte und Dienstleistungen. Unser interdisziplinäres Team vereint Expertise in den Bereichen Strategie, Design, Technologie und Content, um passgenaue und wirksame Lösungen für unsere Kund:innen zu realisieren. Zu unserem Kundenportfolio zählen renommierte Unternehmen, verschiedene Bundesministerien und Verbände.

Deine Rolle

Als Digitale:r Projektmanager:in bei VALID steuerst Du anspruchsvolle Web- und IT-Infrastruktur-Projekte mit hoher inhaltlicher Komplexität.
Du bist die Schnittstelle zwischen unseren internen Teams (v. a. Entwicklungsteam), Agenturleitung und Kund:innen sorgst für eine reibungslose Projektumsetzung von der Konzeption bis zum Launch.
Du kombinierst organisatorische Stärke mit technischem Verständnis und stellst sicher, dass Projekte inhaltlich, zeitlich und wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden.
Ein Schwerpunkt deiner Rolle ist das technische Anforderungsmanagement:
Du übersetzt Kundenwünsche in präzise, umsetzbare User Stories und technische Konzepte und hinterlegst dafür Aufwandsschätzungen. Dabei nutzt du auch unsere interne KI-Unterstützung.

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Koordination von Webentwicklungsprojekten innerhalb der Zeit- und Budgetvorgaben
• Strukturiertes Anforderungsmanagement und Entwicklung von Handlungsempfehlungen für technische Lösungsansätze, u. a. Auswahl geeigneter CMS (insbesondere Typo3) und technischer Frameworks
• Verantwortung für das Monitoring und die Steuerung von Deployment-Prozessen, einschließlich Bewertung der Inhalte kommender Patches und Gewährleistung qualitativ einwandfreier, termingerechter Releases
• Überwachung und Koordination der Qualitätssicherungsprozesse unter Berücksichtigung unterschiedlicher Systemumgebungen (z.  interne Serverlandschaft vs. kundenseitige Docker‑Infrastruktur) mit Fokus auf Konsistenz und Stabilität der Auslieferungen
• Überwachung der Ticketprozesse zur Sicherstellung effizienter Abläufe und konsistenter Datenqualität
• Pflege eines transparenten und aktuellen Projekt- und Dokumentationsstandes, inklusive Versions‑ und Änderungsmanagement
• Koordination und intensive Zusammenarbeit mit unseren internen Teams (v. a. Projektmanagement und Entwicklung) sowie Kunden-IT und Partnern zur Sicherstellung eines gemeinsamen Verständnisses von Prozessen und Zielen
• Verständliche Kommunikation komplexer technischer Inhalte an Stakeholder mit unterschiedlichem Fachwissen (inkl. Einweisung und Schulung)

• Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, IT-Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gutes technisches Verständnis, insbesondere für Content-Management-Systeme - primär TYPO3 (Kenntnisse in Contao, IBEXA und/oder Wordpress von Vorteil)
• Nachweisliche Erfahrung im technischen Anforderungsmanagement und in der Erstellung technischer Konzepte
• 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im digitalen/technischen Projektmanagement
• Ausgeprägtes Know-how in der Steuerung und Umsetzung von technisch komplexen Webprojekten wie Relaunches und Plattform-Entwicklungen
• Verständnis von Entwicklungsprozessen und -tools, Web-Technologien (PHP, Symfony, API-Architekturen, DevOps)
• Hohe Affinität und gute Kenntnisse aktueller Internettechnologien und KI-gestützter Tools
• Erfahrung mit agilen Projektmanagement-Methoden (Scrum, Kanban) von Vorteil

Persönlich zeichnet Dich aus

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz, Teamgeist und Empathie
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstverantwortliches Arbeiten, individueller Freiraum und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in Verbindung mit einer konstruktiven, freundlichen Zusammenarbeit im Team sind uns bei VALID sehr wichtig. Klare und transparente Kommunikation auf Augenhöhe prägt unsere Teamkultur.

Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben schaffen den Rahmen für deine fachliche Weiterentwicklung. Dabei setzen wir auf faire Arbeitszeiten und eine gesunde Work-Life-Balance. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem persönlichen Arbeitszeitkonto kannst Du Alltag und Arbeit in Festanstellung optimal vereinbaren. Auch Teilzeitmodelle sind möglich.

Wir ermöglichen hybrides Arbeiten in einem mitarbeiterfreundlichen Mix. Unsere modern und ergonomisch ausgestattete Agentur bietet alle Voraussetzungen für dynamische Zusammenarbeit, die uns als Digitalagentur ausmacht. Diverse Meetingräume, Rückzugsbereiche und eine große, gemütliche Wohnküche schaffen den idealen Rahmen für flexibles und konzentriertes Arbeiten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, regelmäßig remote zu arbeiten.

Schwerbehinderte und nachweislich gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders bevorzugt.

Bereit für neue Herausforderungen? Wir freuen uns sehr auf Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!