Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse weiterentwickeln und gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft einer modernen Zahnmedizin gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Das ARONA Zahnzentrum Berlin ist Teil einer deutschen Unternehmerfamilie mit umfassender Erfahrung im Gesundheitswesen. Unser hochmodernes Zentrum bietet ganzheitliche Versorgung im Bereich der Zahnmedizin und vereint alle Disziplinen unter einem Dach: von der klassischen Vorsorge über die Kieferorthopädie bis zur Implantologie. Unsere Spezialisten arbeiten Hand in Hand, auf kürzesten Wegen, an einem Standort. Ziel ist es, alle Anliegen unserer Patienten rund um deren Zähne ganzheitlich zu lösen.
Aufgaben
- Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation unserer Praxis
- Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Praxisteams
- Verantwortung für das operative Personalmanagement, einschließlich Personaleinsatz- und Urlaubsplanung, Koordination personalrelevanter Themen, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für Zahnärzte, Mitarbeitende und externe Partner
- Unterstützung und Koordination der Leistungsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung
- Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen und transparenten Praxisbetriebs
- Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Praxismanagement oder als Fachwirt (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion (mindestens 3 Jahre) im Praxismanagement, davon idealerweise mehrere Jahre als Praxismanager*in in einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) im zahnmedizinischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse der Zahnmedizin, insbesondere Vertrautheit mit zahnmedizinischen Behandlungsabläufen und der Abrechnungssystematik (z. B. GOZ/BEMA)
- Sicherer Umgang mit digitalen Praxislösungen, wie Abrechnungs-, Terminmanagement- und Personalsoftware sowie den gängigen Microsoft-Windows- und Office-Anwendungen
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Ausgeprägte Führungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes, durchsetzungsstarkes Auftreten gegenüber Zahnärzten, Mitarbeitenden und Patienten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und unterschiedlichen Interessen pragmatisch und entscheidungsstark zu handeln
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem modernen und zukunftsorientierten Zahnmedizinischen Versorgungszentrum
- Ein professionelles, engagiertes und wertschätzendes Team
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsbonus
- Regelmäßige Team-Events
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit:
- aussagekräftigem Anschreiben
- aktuellem Lebenslauf
- relevanten Ausbildungs- und Fortbildungsabschlüssen
- Arbeitszeugnissen sowie einem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Ihre Ansprechpartner: Sarah Lissel-Schwanke (Personalabteilung) und Sandro Nerger (Geschäftsführer)