Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Baldmöglichst, bis zum 01.06.2026, mit Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Rüsselsheim | Automobilbranche | Berufserfahrener, Berufseinsteiger | 50000 bis 55000 € im Jahr | Projekt-ID A202550387_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d).

Dein Einsatz erfolgt bei einem Konzern aus der Automotivebranche, der weltweit vertreten ist. Die genannten Tätigkeiten entsprechen Deinen Vorstellungen und Du erfüllst die Anforderungen? Dann suchen wir Dich!

Aufgaben

• Vertrauensvolle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Selbstständige Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Präsentationen inklusive Protokollführung.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination eingehender Anfragen und Beschwerden.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen, auch nach Skizzen und in mehreren Sprachen.

Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung in der Management-‚Assistenz eines Internationalen Unternehmens
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Engagement, Flexibilität und Organisationstalent, Verhandlungsgeschick
• Kommunikative Sicherheit, freundliches und sicheres Auftreten

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 50000 € und 55000 €
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
• Auf Dich wartet die Möglichkeit, Dich durch abwechslungsreiche Projekte bei verschiedenen Kunden persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

• Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung