Assistenz der Geschäftsführung * Managementberatung

Teilzeit 20 Std. | Standort Salzburg | ab sofort

Unser Geschäftsführer Daniel sucht fleißige, helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams der UNITY im DACH-Raum und arbeite in Teilzeit in Salzburg!

Über uns:

Wir sind die UNITY Austria GmbH – ein junges, dynamisches Beratungsunternehmen mit dem starken Rückhalt der etablierten UNITY AG in Deutschland. Gemeinsam wollen wir in Österreich durchstarten und suchen dafür eine zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein neues Büro aufzubauen und unsere Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen.

Das erwartet dich

Du agierst direkt an Daniels Seite und stehst ihm als engagierter Sparringspartner zur Seite. Dabei sind Deine Schwerpunkte:

• Assistenz der Geschäftsführung: Du bist unsere „rechte Hand“ und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Ob Terminplanung, Korrespondenz oder strategische Fragestellungen – du behältst den Überblick und packst mit an.
• Vertriebsunterstützung: Du unterstützt bei der Kundengewinnung, pflegst Kontakte und hilfst, Angebote auf den Weg zu bringen. Dabei arbeitest du Hand in Hand mit unserem deutschen Team.
• Gestaltung & Entwicklung des Standorts: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro und kümmerst dich um Verbesserungen. Vom Onboarding neuer Mitarbeitender bis hin zur Büroumgestaltung – du bringst Ideen ein und setzt sie eigenverantwortlich um.

Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement, in der Koordination und als Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.

Das bringst du mit

Du bist ein Teammensch durch und durch und willst gemeinsam Ziele erreichen. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:

Must-have:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder beispielsweise als Vertriebsassistenz* o.ä..
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit in einer start-up-ähnlichen Umgebung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B1).
• Lust auf Präsenz vor Ort (Home-Office dazu möglich).Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):
• Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Daniel vor Ort oder auch im Home-Office.

• Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
• Benefitsauswahl:

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Daniel sowie das aktive Mitgestalten der UNITY in Österreich
• Umfangreiche Einarbeitung durch das komplette Assistenzteam in Deutschland (virtuell) sowie regelmäßiger Austausch mit allen Assistenten
• Workshops mit dem gesamten Assistenzteam (2x im Jahr)
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen
• und vieles mehr.

Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Vertriebsassistenz*, Direktionsassistenz*, Projektmanagementassistenz* mit Fokus Projektcontrolling, Assistant to the board (all genders) oder Vergleichbares.

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche monatliche Mindestgrundgehalt bei 3.499,78 € brutto (auf Vollzeitbasis) liegt. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überbezahlung möglich.

*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

Mitarbeiterstatement

"Ich bin bei UNITY keine One-Person-Show als Vorstandsassistenz. Wir arbeiten in einem großen Assistenzteam (22 Leute) deutschlandweit zusammen. Im Bewerbungsprozess war mir wichtig in den verschiedenen Gesprächen die Menschen kennenzulernen, mit denen ich zusammenarbeite. Es passte zwischenmenschlich sofort." - Katja Schulz (Executive Assistant seit 2022)