Der neu geförderte Exzellenzcluster NaviSense ist ein kollaboratives, interdisziplinäres Forschungsprojekt an der Universität Oldenburg. In NaviSense erforschen wir die Sinnessysteme und Mechanismen, die Tiere zur Navigation nutzen und wie diese Mechanismen Technologien inspirieren und sich auf Gesellschaft, Ökologie und Artenvielfalt auswirken können. Am Projekt ist ein diverses und internationales Team von Wissenschaftler*innen aus Biologie, Physik, Chemie, Informatik und den Sozialwissenschaften beteiligt.
Die Stelle ist in der Arbeitsgruppe Neurosensorik/Animal Navigation des Sprechers des Exzellenzclusters, Prof. Dr. Henrik Mouritsen, angesiedelt.
Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters sowie die Unterstützung des Sprechers und des*der Geschäftsführers*in in ebendieser.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (bspw. Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen, Terminkoordination, Planung von Dienstreisen)
- Finanzmanagement: Mittelverwaltung, -bewirtschaftung und -überwachung, Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungsanträgen zur Weitergabe an das Personaldezernat
- Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Beschaffungsmanagement, Bestellwesen)
- Zusammentragen von Daten und Erstellung von Listen
Qualifikation
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen:
- Verwaltungsprüfung I oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsdienst
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Erwünscht sind / Von Vorteil sind:
- Grundkenntnisse im Beschaffungswesen und Projektmanagement
- Kenntnisse in der Budgetverwaltung
- Kenntnisse im universitären Umfeld und der universitätsinternen Datenverarbeitungsprogramme (z.B. SAP, Typo3 CMS, Stud.IP)
- gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Teamorientiertes sowie eigenverantwortliches Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Engagement
Benefits
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und internationalen Arbeitsgruppe und im Team der Geschäftsstelle
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
- Begleitung des Einstiegs und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
- ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit
- ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)