Empfangsassistenz

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer international tätigen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Gästen, externen Dienstleistern und Kollegen.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

• telefonische und schriftliche Kommunikation
• Empfangen und Betreuen von Gästen
• Bearbeiten des Posteingangs
• Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
• Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial,
• Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister
• Organisieren kleinerer Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Präsentationen)

• Idealerweise kaufmännische, fremdsprachliche, gast- oder hotelgewerbliche Qualifikation z. B. als Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a), Restaurantfachfrau (a), Veranstaltungskauffau (a), Kauffrau (a) für Büromanagement oder ähnliche Kompetenz
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
• freundliches, professionelles Auftreten, Gastgeberqualität
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse insb. MS Office
• Englischkenntnisse

• Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag, frei an Wochenenden und Feiertagen
• unbefristete Anstellung Vollzeit (40 Std./Woche)
• 2.800 – 3.500 € brutto/Monat
• 30 Tage Urlaub
• vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
• solide Einarbeitung
• moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt
• befristete Anstellung (2 Jahre) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing