Assistenz Operations / Operativer Einkauf (m/w/d)

Das ist ULLENBOOM:
Wir machen Babyprodukte! Von der Krabbeldecke über Bettschlangen bis hin zur Einschlagdecke findet man bei uns alles, was das Mama- und Babyherz höherschlagen lässt. Unsere hochwertigen, nachhaltigen Produkte werden unter fairen Bedingungen in Europa handgefertigt, wobei wir großen Wert auf ökologische Materialien und kurze Transportwege legen. Wir entwickeln alle Produkte selbst. Dabei sind uns neben höchster Qualität und Funktionalität vor allem schöne, aber dennoch kindgerechte Designs sehr wichtig.

Du liebst es, wenn Prozesse rundlaufen, hast ein gutes Gespür für Zahlen, Materialien und Zeitpläne – und möchtest als rechte Hand im operativen Einkauf mitgestalten? Dann werde Teil unseres herzlichen und engagierten Teams bei Ullenboom Baby – einem wachsenden Familienunternehmen für hochwertige Babytextilien mit Herz!

Das erwartet dich bei uns:

• Ein abwechslungsreicher Alltag zwischen Wareneingängen, Bestellungen und Prozessen
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten
• Ein strukturiertes Onboarding und die enge Zusammenarbeit mit unserem Head of Operations
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit festen, gut planbaren Arbeitszeiten

Deine Aufgaben im Überblick:

• Operativer Einkauf: Du kümmerst dich um die Nachbestellung von Rohmaterialien und Fertigwaren, holst Angebote ein, überwachst Liefertermine und pflegst unsere Systeme (Plenty, LeanApp, Raiseberry).
• Kommunikation: Du bist erste Ansprechperson für unsere Produktionspartner, Lieferanten und Dienstleister – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Wareneingang & Lagersteuerung: Du koordinierst Wareneingänge, kontrollierst Packlisten und sorgst für eine korrekte Buchung im System.
• Zertifikate & Dokumente: Du hältst alle Ökotex-Zertifikate aktuell und überwachst gemeinsam mit dem Team Zoll- und Lieferdokumente.
• Organisationstalent: Ob Bestellungen für Verpackungsmaterialien, Sample-Shootings oder die Koordination kleiner Sonderprojekte – du packst mit an und denkst mit.
• Unterstützung Operations: Du bist die rechte Hand unseres Head of Operations und vertrittst ihn in klar definierten Bereichen, wenn er im Urlaub ist.

Was Du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain oder Operations
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (ERP, MS Excel und Outlook)
• Sehr gute Englischkenntnisse (Lieferantenkommunikation auf Englisch)
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Freude an Teamarbeit

Was wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit nachhaltigen Produkten für Babys
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Flexibles Arbeiten vor Ort in Wiehl-Bomig, geregelte Arbeitszeiten an 5 Tagen (perspektivisch an einzelnen Tagen Home-Office möglich)
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf reicht für den ersten Schritt)