Clubleitung Mikropol (m/w/d)

Die Firma Trinity Music GmbH ist ein seit 1998 in Berlin tätiges Veranstaltungsunternehmen.

Mit annähernd 1000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock und Popbereich zählt die Trinity Music GmbH zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert- und Eventbranche Berlins.

Die Veranstaltungen finden sowohl im Clubbereich, als auch in den größten und
renommiertesten Spielstätten Berlins statt. Seit 2005 bespielt die Trinity Music GmbH zudem die Zitadelle Spandau, als eine der außergewöhnlichsten und gefragtesten Open Air Locations Berlins. Die Trinity Music GmbH kann auf über ein viertel Jahrhundert erarbeitete Erfahrung, Know-How für alle relevanten Veranstaltungen in dieser, unserer Stadt, zurückgreifen.

Berlin, bekommt einen neuen Lieblingsclub. Das Mikropol in Schöneberg am Nollendorfplatz wird in dennächsten Monaten öffnen und benötigt noch eine Person, die diesen schönen Club und die Strukturen mit uns aufbauen und eigenständig führen wird.
Das Mikropol wird für bis zu 250 Personen Platz bieten und die Eventsparten Konzerte, Corporate und Club bedienen. Die Location ist hochwertig designed im Stil des alten Metropol Schauspielhauses. Musikalisch deckt die Venue ein breites Spektrum an Live Musik ab. Im Clubbereich sind unter Anderem queerfreundliche Parties mit Techno/House Musik geplant.

Teilzeit ab sofort (20h/ Woche)
Vollzeit ab Eröffnung (40h/Woche) (spät. 01.09.)
Homeoffice möglich, Hauptsaison Sept– April

Bis zur Eröffnung (20h/Woche):

Du kümmerst dich, um die ersten Bookinganfragen und baust die dafür notwendigen Strukturen mit Unterstützung aus unserem Headoffic auf. Dazu gehören:

• Betreuung der Bookinganfragen für Konzerte, Club & Corporate Events
• Vorproduktion von eingebuchten Konzertveranstaltungen
• Einrichtung der Gastronomischen Strukturen (Kassensystem, Personalstamm, Abläufe usw.)
• Aufbereitung der kaufmännischen Dokumente (Preislisten, AGB’s, Verträge etc)
• Aufbau der Kommunikations- & Veriebskanäle (Web, Socials, Eventportale

Ab Eröffnung (40h/Woche):

Sobald der Club eröffnet ist, wird deine Kompetenz in Vollzeit benötigt. Du kannst nun deine aufgebauten Strukturen in den Live-Betrieb bringen!

Du leitest den Club im Tagesgeschäft und baust mit Unterstützung aus unserem Headoffice dein eigenes Team auf. Du steuerst, koordinierst und setzt eine bunte Mischung an Themen um, die das tägliche Venuegeschäfts betreffen. Dazu gehören:

Aufgabenbereiche Produktion & Booking:

• Booking, Terminverwaltung
• Kontaktpflege mit örtlichen Agenturen
• Vertrags- & Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung
• Aquise von Veranstaltungen (Corporate, Parties)
• Programmgestaltung
• Marketing, Social Media
• Rechnungsprüfung & Erstellung
• Vorproduktion, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Gastronomische Aufgaben:

• Personalplanung, Teamleitung
• Wareneinkauf & Controlling
• Abrechnungen

Du arbeitest in der Veranstaltungsbranche seit mindestens 5 Jahren und hast in einem oder mehreren Bereichen Erfahrung: Sales, Gastronomie, Produktion, Teamleading.
Du ein Allrounder. Du arbeitest mit viel Sorgfalt, behältst den Überblick über verschiedene Themen und in stressigen Situationen Ruhe und Nerven.

Deine Skills:

• Sehr gute kommunikative Fähigkeit mit Kunden und Personal
• Hohe Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook)
• Gute Belastungsfähigkeit
• Hoher Arbeitseinsatz und Interesse sich eine neue Venue zu entwickeln.

Du kommst in die Familie der Trinity Music rein und greifst auf ein breites Spektrum an Know-How zurück.
Wir unterstützen dich bei allen Fragen und helfen dir diese Aufgabe zu meistern.

Wenn Du dich angesprochen fühlst und zudem gerne über den Tellerrand hinausschaust, kreativ bist und für Deinen Beruf brennst, freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Übersende uns hierfür Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.