Trigon Gruppe

Immobilien

Trigon Gruppe GmbH

51-200

Recruiter

Deutschland

Die **Trigon Unternehmensgruppe** ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige **Executive Assistant (m/w/d)**. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft.

## Aufgaben

*   Steuerung und Priorisierung geschäftsrelevanter Themen im Umfeld der Geschäftsführung
*   Souveräne Schnittstellenkommunikation mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Stakeholdern der Immobilienwirtschaft
*   Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen (Reports, Kennzahlen, Analysen, Präsentationen)
*   Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
*   Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen
*   Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen sowie Abstimmung mit Notariaten und Behörden
*   Organisation und rechtssichere Bearbeitung administrativer Vorgänge
*   Professionelles Termin-, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement
*   Eigenständige Korrespondenz sowie Sicherstellung effizienter Informationsprozesse

## Qualifikation

*   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug
*   Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Management-Stabsfunktion
*   Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise
*   Professionelles, verbindliches Auftreten sowie klare Kommunikations- und Ausdrucksstärke in deutscher Sprache
*   Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
*   Hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein serviceorientierter, teamfähiger Arbeitsstil

## Benefits

*   Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsperspektiven
*   Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Themen der Immobilienwirtschaft
*   Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Einfluss auf interne Abläufe
*   Ein professionelles, kollegiales Team, das Sie wertschätzend aufnimmt
*   Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
*   Deutschlandticket
*   Kostenlose Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz

**Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Angestellte/r

<p>Die <strong>Trigon Unternehmensgruppe</strong> ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.</p>
<p>Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine proaktive, strukturierte und vertrauenswürdige <strong>Executive Assistant (m/w/d)</strong>. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren geschäftsrelevante Themen und agieren als verbindendes Element zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern der Immobilienwirtschaft.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Steuerung und Priorisierung geschäftsrelevanter Themen im Umfeld der Geschäftsführung</li>
<li>Souveräne Schnittstellenkommunikation mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Stakeholdern der Immobilienwirtschaft</li>
<li>Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen (Reports, Kennzahlen, Analysen, Präsentationen)</li>
<li>Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen</li>
<li>Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten, Sonderaufgaben und Prozessoptimierungen</li>
<li>Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen sowie Abstimmung mit Notariaten und Behörden</li>
<li>Organisation und rechtssichere Bearbeitung administrativer Vorgänge</li>
<li>Professionelles Termin-, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement</li>
<li>Eigenständige Korrespondenz sowie Sicherstellung effizienter Informationsprozesse</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Management-Stabsfunktion</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise</li>
<li>Professionelles, verbindliches Auftreten sowie klare Kommunikations- und Ausdrucksstärke in deutscher Sprache</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)</li>
<li>Hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen und ein serviceorientierter, teamfähiger Arbeitsstil</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsperspektiven</li>
<li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Themen der Immobilienwirtschaft</li>
<li>Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Einfluss auf interne Abläufe</li>
<li>Ein professionelles, kollegiales Team, das Sie wertschätzend aufnimmt</li>
<li>Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester</li>
<li>Deutschlandticket</li>
<li>Kostenlose Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz</li>
</ul>
<p><strong>Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</strong></p>


Executive Assistant (m/w/d) für eine Immobiliengruppe

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Handwerker (m/w/d)

Haushaltshilfe / Reinigungskraft (m/w/d) - Minijob

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