Office Managerin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Paderborn | Teilzeit | überwiegend vor Ort

Über TRIATOS Capital

TRIATOS Capital ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf mittelständische Unternehmen im industriellen Umfeld. Wir begleiten Unternehmer bei Nachfolge- und Wachstumslösungen und entwickeln unsere Beteiligungen langfristig und partnerschaftlich weiter. Unser Team arbeitet eng, diskret und mit hoher Verantwortung.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Office Managerin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die Freude an Struktur, Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten hat.

In dieser Rolle unterstützen Sie die drei Geschäftsführer von TRIATOS bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Themen, insbesondere:

• Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Struktur, Fristen)
• Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
• Termin- und Kalenderkoordination
• Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Unterstützung bei M&A-Projekten (z. B. Datenräume, NDA-Verwaltung, Dokumentation)
• Kommunikation mit Banken, Beratern und Portfoliounternehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
  Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
  oder entsprechende praktische Erfahrung in einer administrativen Rolle
• Auch Wiedereinsteigerinnen oder sehr strukturierte Allrounderinnen sind ausdrücklich willkommen
• Ausgeprägte Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie am Umgang mit vertraulichen Informationen

• Flexible Teilzeitgestaltung
• Überwiegend präsente Tätigkeit in Paderborn mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in M&A- und Beteiligungsthemen
• Langfristige Perspektive in einem kleinen, vertrauensvollen Team
• Attraktive Vergütung für eine Teilzeitposition
• Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld

Interesse?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung oder eine kurze Kontaktaufnahme.