Eventkoordinator/in (FR/DE) - Ab sofort - mind. 80%

Wer sind wir?
Travelise ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf die Organisation von Überraschungsreisen spezialisiert hat und eine neue Art bietet, Destinationen in der Schweiz und Europa zu entdecken. Gegründet auf den Werten von Nähe, Begegnung, Innovation und nachhaltigem Tourismus, bietet Travelise seinen Kunden personalisierte und authentische Aufenthalte. Dank einer innovativen mobilen App erfahren die Reisenden ihr Ziel erst am Abreisetag. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Zusammenarbeit mit lokalen Anbietern, um ein immersives und verantwortungsbewusstes Erlebnis zu fördern und gleichzeitig die Umweltbelastung zu minimieren. Travelise bevorzugt nachhaltige Verkehrsmittel (Zug, Kleinbus, eigenes Auto) sowie charmante, sorgfältig ausgewählte Unterkünfte, um eine qualitativ hochwertige Erfahrung zu gewährleisten, die die Umwelt und lokale Kulturen respektiert.

Unsere Vision ist es, jedem die Freiheit zu bieten, zu reisen, ohne das Ziel zu kennen, und dabei eine Reise zu erleben, die zu ihm passt.

Unser Unternehmen ähnelt in keiner Weise etablierten Firmen. Für uns zählen Kreativität und Motivation. Mit über 12.000 Kunden in der Westschweiz entwickelt sich Travelise ständig weiter, und wir brauchen nun Verstärkung für unser Team.

Diese Stelle umfasst eine Reihe von Aufgaben zur Weiterentwicklung unseres Bereichs "Firmenkunden". Die Hauptaufgabe besteht darin, auf Anfragen für Firmenausflüge mit 15 bis 300 Personen zu antworten, ihnen ein passendes Event bzw. einen Aufenthalt entsprechend ihren Kriterien anzubieten und sie von A bis Z zu begleiten.

Pflichtenheft:

• Identifizierung der Wünsche und Erwartungen einer unternehmens-/gruppenorientierten Kundschaft
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Verwaltung der Korrespondenz und des Kundenkontakts
• Erstellung schlüsselfertiger Firmenprodukte
• Planung maßgeschneiderter Firmenevents
• Ausarbeitung personalisierter Angebote und dazugehöriger Unterlagen
• Nachverfolgung von Buchungen, Budget, und Abrechnung der Events/Reisen
• Organisation und operative Abwicklung der Events/Reisen
• Sicherstellung der Mandatsverfolgung durch Überwachung der Arbeit verschiedener Anbieter und Beteiligter
• Begleitung des Kunden, falls gewünscht, bei der Durchführung des Events vor Ort
• Akquise touristischer Partner und Festigung der Geschäftsbeziehungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens

Dein Profil

Du bist organisiert, gewissenhaft, eigenständig und hast ein starkes Interesse an der Eventbranche. Du hast bereits beruflich Events organisiert. Du kannst dich in die Lage der Kunden versetzen und ihre Bedürfnisse und Erwartungen verstehen. Du bist in der Lage, Verantwortung zu übernehmen und mit Stress umzugehen. Du bist zweisprachig in Französisch und Schweizerdeutsch und beherrschst Englisch. Die Kommunikation mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen motiviert dich, und du hast eine ausgeprägte soziale Kompetenz! Schließlich bist du kreativ und in der Lage, neue Überraschungsevents und -reisen zu entwickeln, zu konzipieren und umzusetzen!

Wir bieten außerdem:

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten;

- Menschliche und attraktive Arbeitsbedingungen;

- Ein stimulierendes Arbeitsumfeld und eine dynamische Atmosphäre im Herzen der Hauptstadt des Wallis;

- Eine Woche „Workidays“ im Ausland mit dem gesamten Team (eine Mischung aus Arbeit und Freizeit);

- Unterstützung bei Weiterbildung und persönlichen Projekten;

- Ein Klima des Vertrauens und der Transparenz, die Möglichkeit, sich zu engagieren und Einfluss auf die Unternehmensentwicklung zu nehmen.

Art der Beschäftigung

Es handelt sich um einen befristeten 6-Monats-Vertrag, mit dem Ziel, bei gegenseitigem Interesse anschließend einen unbefristeten Vertrag zu erhalten.

Unser Büro befindet sich an der Place du Midi 50 in Sion im Wallis. Bevor du dich bewirbst, stelle bitte sicher, dass du mindestens drei Tage pro Woche vor Ort sein kannst.

Trau dich und sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu!