Assistent Vertriebs- & Marketingadmininstration | Assistant(e) Administration des Ventes & Marketing (gn) Bonn, Deutschland | Allemagne [hybrid]

Standort: Bonn, Deutschland [hybrid] | Gehalt: 50 - 75k € | Start: frühestmöglich
Lieu: Bonn, Allemagne [hybride] | Salaire : 50 000 à 75 000 € | Début : dès que possible

Assistent/in Vertriebs- & Marketingadmininstration (gn)
für das französische Vertriebsteam

Ihre nächste Story beginnt hier.
Sie möchten in einer Rolle arbeiten, in der Kommunikation, Organisation und Servicequalität zusammenkommen? Für ein international ausgerichtetes Unternehmen der Medizintechnik mit Produktionsstandort in Bonn wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die den französischsprachigen Markt professionell betreut und Vertrieb sowie Marketing im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Freude am Austausch mit Kundinnen und Kunden haben, bietet diese Position den idealen Rahmen für Ihren nächsten Karriereschritt.

Assistant(e) Administration des Ventes & Marketing
pour l’équipe commerciale terrain en France

Votre prochaine histoire commence ici.
Vous souhaitez un poste où la communication, l’organisation et le sens du service se rejoignent ? Une entreprise internationale spécialisée dans les technologies médicales, avec site de production à Bonn, Allemagne, recherche une personne motivée pour accompagner le marché francophone et soutenir au quotidien les équipes ventes et marketing. Si vous aimez prendre des responsabilités, travailler avec méthode et échanger avec les clients, cette opportunité constitue une excellente étape pour votre évolution professionnelle.

Was Sie bewegen

Im exklusiven Mandat für dieses führende Medizintechnikunternehmen suchen wir eine sprachbegabte, vertriebsaffine und verlässliche Person.

Ce qui vous motive

Dans le cadre d'un mandat exclusif pour cette entreprise leader dans le domaine des technologies médicales, nous recherchons une personne douée pour les langues, ayant le sens de la vente et fiable.

Ihre Rolle

Vertriebsadministration mit Fokus auf Frankreich:

• Telefonische Kundenbetreuung über die Frankreich‑Hotline und enge Unterstützung des französischen Vertriebsteams
• Unterstützung der kaufmännischen Abläufe und Kommunikation mit dem internationalen Hauptsitz auf Englisch
• Koordination von Wartungsterminen und Bearbeitung von Serviceanfragen
• Organisation und Begleitung von Ausschreibungen (Fristen, Unterlagen, Einreichung)
• Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank

Erstellung von Vertriebsberichten (quartalsweise und jährlich)

Marketingunterstützung:

• Verwaltung von Werbematerialien und Vertriebsunterlagen
• Organisation von Kongressteilnahmen, Trainingszentren und Compliance‑Meldungen (Sunshine Act)
• Versand von Kundenmailings

Votre rôle

Administration commerciale axée sur la France:

• Service clientèle par téléphone via la hotline française et soutien étroit à l'équipe commerciale française.
• Soutien aux processus commerciaux et communication en anglais avec le siège social international.
• Coordination des rendez-vous de maintenance et traitement des demandes de service.
• Organisation et suivi des appels d'offres (délais, documents, soumission).
• Gestion et mise à jour de la base de données CRM
• Création de rapports commerciaux (trimestriels et annuels)

Assistance marketing :

• Gestion du matériel publicitaire et des documents commerciaux
• Organisation de la participation à des congrès, des centres de formation et des déclarations de conformité (Sunshine Act)
• Envoi de mailings aux clients

Was Sie mitbringen

• Berufserfahrung in Assistenz/Administration/Backoffice, Vertriebs-Management oder Event-/Kongressorganisation sowie eine fundierte kaufmännische Ausbildung, die Ihre Fachkompetenz unterstreicht und Ihnen ein tiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe vermittelt.
• Französisch auf Muttersprach-/C2-Niveau, ergänzt durch gute bis sehr gute Englischkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, in einem internationalen Umfeld effektiv zu kommunizieren, und idealerweise auch Deutschkenntnisse zur Unterstützung der lokalen Interaktion.
• Strukturstark, detailgenau, proaktiv – Sie behalten stets den Überblick, halten Fäden zusammen und gewährleisten, dass alle Aufgaben fristgerecht und effizient abgeschlossen werden, während Sie gleichzeitig flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.
• Sicher im Umgang mit MS Office; erste CRM-Erfahrung (z. B. Zoho, Salesforce o. ä.) von Vorteil, um Ihre Fähigkeit zur effizienten Kundenbeziehungsverwaltung zu demonstrieren und Prozesse zu überblicken.

Ce que vous apportez

• Une expérience professionnelle dans l'assistance/l'administration/le back-office, la gestion commerciale ou l'organisation d'événements/de congrès, ainsi qu'une solide formation commerciale qui souligne votre expertise et vous confère une compréhension approfondie des processus économiques.
• Maîtrise du français à un niveau langue maternelle/C2, complétée par de bonnes à très bonnes connaissances en anglais vous permettant de communiquer efficacement dans un environnement international, et idéalement également des connaissances en allemand pour faciliter les interactions locales.
• Structuré, minutieux, proactif, vous gardez toujours une vue d'ensemble, coordonnez les différentes tâches et veillez à ce que toutes les missions soient accomplies dans les délais et de manière efficace, tout en réagissant avec souplesse aux nouveaux défis.
• Maîtrise de MS Office ; une première expérience en CRM (par exemple Zoho, Salesforce ou similaire) est un atout pour démontrer votre capacité à gérer efficacement les relations clients et à superviser les processus.

Was Sie erwartet

• Ein attraktives Vergütungspaket
• Ein Unternehmen, dessen innovative Produkte zur Verbesserung der Gesundheit von Menschen fördert
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Rolle mit internationalem Bezug
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein herzliches Team
• Flexible Arbeitszeiten bei einer Vollzeitstelle (35 Std./Woche)
• Einen modernen Arbeitsplatz in Bonn mit Raum für Entwicklung
• Ein diskreter, wertschätzender Bewerbungsprozess – Ihr Interesse bleibt vertraulich, bis Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen.

Ce qui vous attend

• Une rémunération attractive
• Une entreprise dont les produits innovants contribuent à améliorer la santé des personnes
• Un poste à responsabilités variées avec une dimension internationale
• Des processus décisionnels courts, des hiérarchies horizontales et une équipe chaleureuse
• Des horaires de travail flexibles pour un poste à temps plein (35 heures/semaine)
• Un lieu de travail moderne à Bonn offrant des perspectives d'évolution
• Un processus de candidature discret et respectueux : votre intérêt restera confidentiel jusqu'à ce que vous soyez prêt à passer à l'étape suivante.

Sind Sie bereit, Ihre Story neu zu schreiben?
Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme – vertraulich, offen und auf Augenhöhe.

Ihr
Pascal Ammann
Headhunter Life Sciences | TOPSTEP

Êtes-vous prêt à réécrire votre histoire ?

Dans ce cas, je me réjouis de votre prise de contact – en toute confidentialité, en toute franchise et d'égal à égal.

Cordialement,
Pascal Ammann
Headhunter Life Sciences | TOPSTEP