Administrative Assistenz

Starten Sie jetzt Ihre Karriere in der Sicherheitsbranche -

Bei Top Secret Industrie- und Eventschutz GmbH

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige Büroorganisation, darunter die Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post. Sie verantworten die Planung, Überwachung und Koordination von Terminen und sorgen für die reibungslose Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Außerdem pflegen und aktualisieren Sie zuverlässig Kundendaten. Zu Ihren Tätigkeiten zählt zudem die allgemeine Korrespondenz sowie das Dokumentenmanagement. Sie tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur effizienten Organisation unseres Büros bei.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Erfahrung von mindestens fünf Jahren, überzeugen durch freundliches Auftreten, Diskretion und ausgeprägtes Organisationstalent. Zudem besitzen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook). Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Teamfähigkeit und Verlässlichkeit – wir zählen auf Sie!

Genieße einen sicheren Arbeitsplatz mit ausgezeichneten Karriereentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.Wir fördern den Teamgeist durch regelmäßige Teamevents und stärken die Mitarbeiterbindung.

Wir freuen uns darauf dich kennen zu lernen! Wenn du Teil eines erfolgreichen Teams werden möchtest, sende uns noch heute deine Bewerbung. Wir sind gespannt auf deine Ideen und Erfahrungen!