Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir sind ein erfahrenes Personaldienstleistungsunternehmen mit Standorten in Bad Waldsee und Ulm. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Handwerk und Logistik bei der Besetzung offener Stellen und begleiten unsere Mitarbeiter persönlich – vom Erstkontakt bis zum laufenden Einsatz. Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig unser Unterkunftsmanagement übernimmt und unser Recruiting sowie die administrative Sachbearbeitung unterstützt.

🏠 Unterkunftsmanagement (Hauptaufgabe)

• Belegungs- & Kapazitätsplanung: Koordination von Ein- und Auszügen, Vergabe von Zimmern sowie Organisation neuer Unterkünfte.
• Schnittstellenkommunikation: Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltungen und externe Dienstleister.
• Mitarbeiterbetreuung: Bearbeitung von Anliegen rund um das Wohnen vor Ort.
• Daten- & Rechnungsverwaltung: Pflege der Belegungsdaten im System sowie Prüfung und Zuordnung unterkunftsbezogener Rechnungen.

📄 Unterstützung im Recruiting & Administration

• Onboarding-Vorbereitung: Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Einstellungsunterlagen im ERP-System.
• Prozessunterstützung: Administrative Entlastung des Recruiting-Teams im gesamten Einstellungsprozess.

🧾 Vorbereitende Buchhaltung & Lohnadministration

• Fakturierung: Erstellung und Versand der Kundenrechnungen.
• Lohnvorbereitung: Erfassung der monatlichen Lohndaten im ERP-System und Weitergabe an unser externes Steuerbüro/Buchhaltung.
• Schnittstelle: Klärung von Rückfragen mit der externen Buchhaltung.

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung.
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte Vorgehensweise und Freude an organisatorischen Aufgaben.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Outlook); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Rumänisch- oder Ungarisch Kenntnisse sind ein Plus.
• Branchenerfahrung: Erfahrung im Unterkunftsmanagement oder der Personaldienstleistung ist willkommen, aber kein Muss.

• Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit (ab 70 %) sowie Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung.
• Gesundheit & Mobilität: E-Bike-Leasing via JobRad und Firmenfitness über EGYM Wellpass.
• Arbeitsumfeld: Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
• Perspektive: Gründliche Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung