Assistenz Technikleitung (m/w/d)

Die THOKS GmbH mit Sitz in Waltershausen (Thüringen) ist ein Mitglied der MTK-Group mit Sitz in Delbrück. Sie ist das produzierende Unternehmen für die Kernsegmente Blechkuchen & Sahneschnitten. Von der Produktentwicklung über die vielfältigen Fertigungsstufen bis zur Auslieferung vereinen wir höchste Qualität, Flexibilität und Zuverlässigkeit an einem Standort.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung am Standort Waltershausen eine/n

Assistenz Technikleitung (m/w/d).

Aufgaben

• Wartung und Instandhaltung: Wartungspläne pflegen, Termine mit Servicefirmen planen, Prüffristen überwachen (z. B. Druckluft, Kälte, Elektroprüfungen nach DGUV V3, Druckbehälter).

• Ersatzteile: Ersatzteillager verwalten, Bestände prüfen, fehlende Teile nachverfolgen. 

• Arbeitssicherheit und Hygiene: Unterlagen zu Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen pflegen, Fremdfirmen einweisen, technische Dokumentation zu HACCP und IFS

• Lieferanten und Angebote: Angebote einholen und vergleichen, Lieferanten bewerten, Verträge (z. B. Wartungsverträge) pflegen.

• Kosten: Budget der Technik mit überwachen, Investitionsanträge vorbereiten.

• Anlagen und Daten: Anlagenstammdaten, Prüfprotokolle und Störungsmeldungen pflegen

• Berichte: Kennzahlen der Technik auswerten, z. B. Stillstandszeiten, Störungen und Wartungskosten.

• Projekte: Bei technischen Projekten und Umbauten unterstützen, Termine nachhalten, Protokolle schreiben.

• Allgemein: Schriftverkehr, Ablage, Vertretung der Technikleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Kommunikation in der Tasche.

• Du überzeugst durch ein sicheres und freundliches Auftreten.

• Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für dich selbstverständlich.

• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.

• Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, präzise und strukturiert.

Benefits

Unsere Spezialitäten für Dich

• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zulagen

• Jahressonderzahlung

• 30 Urlaubstage für Deine Erholung

• 38,5-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Verkehrsgünstige Lage mit direkter Anbindung an die A4

• Fahrtkostenzuschuss ab 30 km

• Kostenfreie Parkplätze

• Arbeitskleidung wird gestellt, gereinigt und regelmäßig erneuert

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STANDORT: THOKS GMBH, ZIEGELEISTRAßE 4, 99880 WALTERSHAUSEN