Organisationstalent gesucht – digital, kommunikativ & mit Köpfchen (m/w/d) Vollzeit | Teilzeit ab 20–30 Std./Woche | Werkstudent/in | Wiesbaden
Du bist fit am PC, telefonierst gerne und gehörst zu den Menschen, die einem offenen Vorgang lieber direkt hinterhertelefonieren, als ihn drei Tage auf der To-do-Liste stehen zu lassen? Dann könnten wir gut zusammenpassen.
Wir sind eine moderne Immobilienverwaltung in Wiesbaden. Unser Arbeitsalltag ist weitgehend digital – mit Verwaltungssoftware, Kundenportal, digitalen Rechnungs- und Freigabeprozessen und viel Kommunikation per E-Mail und Telefon.
Was wir nicht suchen: jemanden, der bereits das komplette Wohnungseigentumsgesetz auswendig kennt. Was wir suchen: jemanden, der mitdenkt und Dinge geregelt bekommt.
Deine Aufgaben Du arbeitest direkt im Tagesgeschäft mit: telefonierst mit Handwerkern und Dienstleistern, vergibst Aufträge, koordinierst Termine und hakst nach, wenn etwas stockt. Du bearbeitest E-Mails, arbeitest mit unserer Verwaltungssoftware, prüfst digitale Rechnungen und hältst laufende Vorgänge auf Kurs. Mal muss für einen Wasserschaden schnell ein Handwerker organisiert werden, mal braucht die Geschäftsführung in zehn Minuten eine Übersicht – kein Tag ist wie der andere.
Was uns wichtig ist Erfahrung in der Immobilienverwaltung brauchst du nicht – wichtiger ist, dass du:
Kaufmännische Ausbildung, Studium oder ganz anderer Hintergrund – entscheidend ist, was du kannst und wie du arbeitest.
Was wir bieten
Was wir bieten