Office Hero gesucht (m/w/d)

Werde Teil unseres Verwaltungsteams bei Telmasoft!

Telmasoft ist ein vielseitiger Dienstleister mit den Schwerpunkten Distribution, Callcenter-Management und Telemarketing. Wir begleiten namhafte Kunden aus Energie, Telekommunikation und Verlagswesen – von der Kundenkommunikation bis zur kompletten Auftragsabwicklung.

Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir dich: eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Teamgeist verbindet.

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig! Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass alles rundläuft:

• Du führst die schriftliche Korrespondenz mit Endkunden, Vertriebspartnern und Auftraggebern
• Du unterstützt die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung etc.)
• Du organisierst den Büroalltag und übernimmst administrative Aufgaben
• Du verwaltest und pflegst Dokumente und Daten
• Du packst bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben mit an

Wir suchen keine Superheld:innen – aber Menschen, die zuverlässig, organisiert und mit Herz dabei sind.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – Quereinsteiger willkommen!
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes Auftreten & Freude am Kundenkontakt
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Wir bieten dir mehr als „nur“ einen Job – sondern einen Platz in einem Team, das Wertschätzung und Zusammenhalt lebt.

• 20 Std./Woche – perfekt für deine Work-Life-Balance
• 24 Tage Urlaub für deine Erholung
• Hybrides Arbeiten: Büro & Homeoffice flexibel kombinieren
• Kurze Entscheidungswege und echtes Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin – wir freuen uns auf dich!