Technology, Information and Internet

tecRacer Germany GmbH

51-200

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Work from home for part of your working week.

Home Office

A budget or equipment to set up a proper workspace at home.

Home Office Equipment

A covered or subsidised ticket for buses, trains and local transit.

Public transportation benefits

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

Technologie, Information und Internet

<h2>Jobbeschreibung</h2>
<h2>Ambitious. Appreciative. Together - that's tecracer!</h2>
<p>Als <strong>Finance Operations &amp; Administration Specialist(w/m/d)</strong> bei der tecRacer Germany GmbH übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Bereichs Finance &amp; Administration. Du arbeitest eng mit dem CFO, dem internen Team sowie externen Steuerberatern und Accounting-Partnern zusammen und trägst operative Verantwortung für das tägliche Finanzgeschäft.  </p>
<p>Diese Position ist ausdrücklich <strong>keine rein konzeptionelle oder klassische Backoffice-Rolle</strong>, sondern verbindet Hands-on-Arbeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen, Tools und Datenqualität. Du arbeitest nah an den Details, denkst aber immer einen Schritt weiter – mit dem Anspruch, Strukturen zu schaffen, Transparenz zu erhöhen und hohe Qualitätsstandards sicherzustellen.  </p>
<p>Bei tecRacer schätzen wir Eigenverantwortung, Pragmatismus und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Du findest bei uns ein professionelles Beratungsumfeld, spürbaren Impact und eine starke Basis für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.</p>
<h2><strong>Deine Aufgaben</strong></h2>
<h2></h2>
<h2>Hands-on Finance Operations &amp; Buchhaltungsunterstützung</h2>
<ul>
<li>Aktive Unterstützung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), inkl. Rechnungsverarbeitung, Buchungslogik und Kontenverwendung</li>
<li>Prüfung von Buchungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität, insbesondere in steuerlich relevanten Bereichen (z. B. USt, Abgrenzungen, Cut-offs)</li>
<li>Operative Unterstützung bei Abwesenheiten oder in Phasen hoher Arbeitslast</li>
<li>Tägliche Begleitung und Sicherstellung reibungsloser Buchhaltungs- und Accounting-Prozesse</li>
</ul>
<h2>Schnittstelle Accounting &amp; Closing-Vorbereitung</h2>
<ul>
<li>Unterstützung, Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse gemeinsam mit externen Steuerberatern</li>
<li>Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer und prüfungssicherer Unterlagen und Erläuterungen</li>
<li>Klärung von Buchungsfragen und Sonderfällen auf pragmatische, lösungsorientierte Weise</li>
<li>Unterstützung einer klaren und effizienten Zusammenarbeit zwischen CFO, Controlling und externen Accounting-Partnern</li>
</ul>
<h2>Kostenstellen &amp; Buchungslogik</h2>
<ul>
<li>Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung von Kostenstellen- und Kostenverteilungslogiken</li>
<li>Unterstützung des Controllings durch saubere, konsistente und belastbare Kostendaten</li>
<li>Proaktive Identifikation und Korrektur von Fehlbuchungen sowie strukturellen Schwachstellen</li>
</ul>
<h2>AWS Funding &amp; Order Administration (Build &amp; Operate)</h2>
<ul>
<li>Unterstützung bei der Administration von AWS-Förderprogrammen (Übersicht, Claim-Unterstützung, Rechnungsstellung an AWS)</li>
<li>Aufbau und kontinuierliche Verbesserung von Funding-Prozessen (Templates, Checklisten, Tracking)</li>
<li>Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Audit-Readiness</li>
<li>Unterstützung bei wiederkehrenden Kundenaufträgen und Folgebeauftragungen</li>
</ul>
<h2>Unternehmensdokumentation, Tools &amp; Prozesse</h2>
<ul>
<li>Aufbau und Pflege eines strukturierten, zuverlässigen Ablagesystems für Finanz- und Unternehmensdokumente</li>
<li>Schaffung von Ordnung in gewachsenen Strukturen durch pragmatische Prozesse, Templates und leichte Automatisierung</li>
<li>Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Finance-Tools und -Workflows</li>
</ul>
<h2>Stellenanforderungen</h2>
<h2>Must-have</h2>
<ul>
<li>3–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Accounting oder einer vergleichbaren Position</li>
<li>Fundiertes, praxisnahes Verständnis von Rechnungsverarbeitung, Buchhaltungsabläufen und Monatsabschlüssen</li>
<li>Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern oder Accounting-Dienstleistern</li>
<li>Hohe Affinität zu Tools, Systemen und Automatisierung sowie Freude daran, aus Komplexität klare Strukturen zu schaffen</li>
<li>Bereitschaft, operativ und detailorientiert zu arbeiten</li>
<li>Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise mit Entscheidungsfreude</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse (insbesondere für buchhalterische Themen), professionelle Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h2>Nice-to-have</h2>
<ul>
<li>Erfahrung im IT-Dienstleistungs-, Professional-Services- oder projektbasierten Umfeld</li>
<li>Kenntnisse in DATEV, Circula, easybill oder vergleichbaren Finance-Tools</li>
<li>Erfahrung im Erstellen von Templates, Checklisten oder einfacher Prozessdokumentation</li>
<li>Berührungspunkte mit Vendor-Funding-Programmen, z. B. AWS Funding</li>
</ul>

Finance Operations & Administration Specialist (w/m/d)

Employee

Partner Business Development & Sales Manager (m/w/d)

Senior Strategic Sales Manager (m/w/d)

(Junior) Business Development Manager (m/w/d)

tecRacer Consulting GmbH logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Standorte

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

{count, plural, one {# Tag pro Woche vor Ort} other {# Tage pro Woche vor Ort}}

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!