Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Wir stellen uns vor.

Wir sind EWH, eine Kanzlei mit rund 50 Kollegen an zwei Standorten in Aschaffenburg und Lohr. Unser Anspruch ist es, Mandanten praxisnah, lösungsorientiert und auf Augenhöhe in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung als langfristiger Ansprechpartner zu begleiten.

Was uns ausmacht, ist kein starres Kanzleimodell. Viele sind schon langjährig Teil unseres Teams und Fluktuation ist bei uns eher die Ausnahme. Warum? Weil wir Freiräume geben, Entwicklung zulassen und nicht glauben, dass alle das Gleiche können oder wollen.

Bei uns geht es vielmehr darum, den richtigen Platz zu finden. Neben den Aufgaben spielen auch das Miteinander und die Kollegen eine große Rolle. Denn wir sind überzeugt, dass man langfristig gerne bleibt, wenn man sich im Team wohlfühlt und die eigenen Stärken einbringen kann. Genau das ist unser Ziel.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Kanzleiorganisation und sorgst dafür, dass interne Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren.

Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen und hältst im Hintergrund die Fäden in der Hand. Dabei geht es weniger um klassisches Sekretariat, sondern vielmehr um professionelles Office-Management mit Verantwortung für Prozesse, Organisation und kaufmännische Abläufe.

Je nach Erfahrung und Schwerpunkt erwarten dich unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Organisation und Weiterentwicklung interner Kanzleiprozesse
• Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben mit Blick auf effiziente Abläufe
• Rechnungsstellung, Honorarabrechnung und administrative Unterstützung im Finanzbereich
• Sicherer Umgang mit DATEV (z. B. Rechnungswesen, Unternehmen online, Auftrags- und Dokumentenprozesse)
• Strukturierte Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagesysteme
• Organisation von Postein- und -ausgang sowie digitaler Workflows
• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und internen Abstimmungen
• Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Themen

Das bringst du mit

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und hast ein gutes Verständnis für organisatorische und kaufmännische Abläufe. Du behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und erkennst, wo Prioritäten gesetzt werden müssen.

Wichtig ist uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Kanzleiassistenz, Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Fundierte DATEV-Kenntnisse (zwingend erforderlich)
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsweisen
• Verständnis für Rechnungsstellung, Abrechnung und administrative Prozesse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliche, professionelle Kommunikation

Was wir dir bieten

Ein gutes Team und spannende Aufgaben sind für uns selbstverständlich. Uns ist aber genauso wichtig, unter welchen Bedingungen gearbeitet wird. Wir setzen auf Vertrauen statt Kontrolle, auf Flexibilität statt starrer Regeln und auf ein Umfeld, in dem man sich wohlfühlen kann.

Deshalb bieten wir dir:

• Attraktive Vergütung
• Sachbezüge wie ein 50 € netto Tankgutschein und weitere Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, freitags halber Arbeitstag
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• Vertrauensbasierte Arbeitsweise ohne ständige Kontrolle
• 30 Urlaubstage plus frei an Weihnachten und Silvester
• Regelmäßige, coole Teamevents
• Helle, freundliche und ruhige Büros, moderne EDV-Ausstattung
• Eigene Bar, Tischkicker, Dartscheibe, Air Hockey und Musikbox
• Kostenlose Parkplätze
• Getränke und Obst
• JobRad / E-Bike

Du hast das Gefühl, das könnte gut zu dir passen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Bewerbung kannst du ganz unkompliziert direkt hier über die Plattform oder per E-Mail einreichen. Wenn du vorab Fragen hast, klären wir das gerne in einem persönlichen Gespräch. Ganz offen und ohne Verpflichtung.