Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) - Facility Management

Willkommen bei Taskrunner – dem digitalen Motor für modernes Facility-Management.

Wenn du durch Einkaufszentren läufst, kennst du unsere Arbeit – auch wenn du es nicht weißt. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass Läden offenbleiben, Heizungen laufen und Sanitäranlagen funktionieren. Mit unserer eigenen App verbinden wir smarte Prozesse mit echter Handwerksarbeit: Vom defekten Lichtschalter bis zur Klimawartung – alles läuft digital, schnell und effizient.

Unser Ziel: Den Alltag für Handwerker und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Wenige Klicks auf dem Handy – und der Auftrag ist erledigt, dokumentiert und abgerechnet. Kein Papierkram, keine Umwege.

Taskrunner steht für Effizienz, Digitalisierung und Vision im Facility-Management.

Und wir wachsen – deshalb suchen wir dich.

Du sorgst dafür, dass der Laden läuft.

• Als Verwaltungsmitarbeiter:in im Facility-Management bist du das Bindeglied zwischen Kund:innen, Handwerker:innen und unseren internen Teams.
• Du organisierst, koordinierst, kommunizierst – digital, schnell und immer mit dem Blick für die beste Lösung.
• Ob tropfender Wasserhahn oder kalte Heizung – du behältst den Überblick und bringst die Dinge ins Rollen.

Aufgaben

• Koordination und Begleitung handwerklicher Aufträge (telefonisch & digital)
• Ansprechpartner:in für Kunden und Handwerker
• Einholung von Angeboten & Auftragserteilung
• Projektbegleitung bis zum technischen Abschluss
• Unterstützung beim Aufbau unseres Handwerkernetzwerks

• Erfahrung im Handwerk, Facility-Management oder technischer Kundenbetreuung
• Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, aber auch im Austausch mit Kolleg:innen
• Du kommst aus dem Handwerk, kannst aber körperlich nicht mehr aktiv arbeiten
  Dann nutze dein Wissen bei uns – ohne körperliche Belastung!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien, freundliche Arbeitsatmosphäre und echter Gestaltungsspielraum
• Startup-Atmosphäre beim Gewinner des PropTech-Summit-Awards 2025
• Kostenloser Parkplatz mitten in der Essener Innenstadt (auch privat)
• Mobiles Arbeiten und Freizeitausgleich möglich
• Corporate Benefits, Gesundheitsangebote
• Auch ideal für Mütter, Väter, Wiedereinsteiger:innen und Ex-Handwerker:innen

Werde Teil unseres motivierten Teams in einem zukunftsorientierten Scale-up. Wir fördern deine berufliche Entwicklung durch spannende Aufgaben und bieten vielfältige Karriereperspektiven. 😀