BÜROKRAFT / ASSISTENZ DER TECHNIK

Die TAP Technische Anlagen Planungsteam GmbH in Zell am See möchte ihr motiviertes Team verstärken und sucht zum sofortigen Eintritt eine

Bürokraft / Assistenz der Technik m/w/d
(20 std. Karenzvertretung)

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schriftverkehr, Mailbearbeitung, Telefonannahme, Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen, Auftragserfassung, etc. ……
• Unterstützung unserer Projektleitung im täglichen Arbeitsablauf in administrativen und kaufmännischen Belangen und der Baustellenabrechnung
• Terminmanagement Techniker/Projektleiter
• Führung des Baustellenaktes inkl. elektronischer Ablage

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK, HLW etc.), Erfahrung im Sekretariatsbereich bzw. technischen Büros von Vorteil
• Solide allgemeine IT-Kenntnisse und Beherrschung gängiger Bürosoftware wie Outlook, Word, Excel, etc.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit, Termintreue und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot:

• eine familiäre Unternehmensstruktur
• Mitarbeit in einem sympathischen Team, das sich auf eine gute Zusammenarbeit mit Ihnen freut
• interessante Aufgabenstellungen, selbständiges Arbeiten und ein angenehmes Betriebsklima
• Wir zahlen über dem Kollektivlohn - bei entsprechender Ausbildung und Erfahrung sind wir zu einer Überzahlung gerne bereit
• regelmäßige Ausflüge/gesellschaftliche Aktivitäten (z.B. Betriebsausflüge, Skifahren, Grillkurse u.v.m.)
• Es handelt sich um eine Karenzvertretungsstelle und ist daher befristet.