Assistenz der Geschäftsführung und Vergabemanagement (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit Interesse an Grün- und Stadtplanung und haben keine Angst vor Dokumentation und Rechtstexten? Wollen Sie in einem interdisziplinären Planungsbüro für Landschaftsarchitektur, Stadtplanung, Umweltplanung und Vergabemanagement im Zentrum Berlins arbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen.

• Assistenz der Geschäftsführung, u.a

• Verwaltung von E-Mail-Verkehr und Korrespondenz
• Datenaufbereitung, -sicherung und -pflege
• Verwaltung der Homepage, technische Unterstützung
• Projektan-, -ablage und -abgabe
• Erstellung von Stunden- und Leistungsübersichten
• Verwaltung von Büromaterial

• Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung und die Projektteams

• Unterstützung Vergabemanagement:

• Auswerten von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Begleitung und Dokumentation des Verfahrens in enger Absprache mit den öffentlichen Auftraggebern
• Teilnahme und Protokollierung von Bietergesprächen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Rechtspflege oder natürlich auch in der Landschafts- oder Stadtplanung
• Sicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Organisationstalent
• Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Eigeninitiative
• Teamgeist
• Sicherer Umgang mit gängiger Software, gerne auch CMS, technisches Verständnis
• Berufserfahrung mind. 2 Jahre

• abwechslungsreiche Tätigkeiten - von der Organisation der Vergabe von öffentlichen Aufträgen bis zur allgemeinen Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung
• eine familienfreundliche Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit, ggf. Homeoffice
• intensive Einarbeitung
• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, sympatischen Team
• die Möglichkeit, sich aktiv und mitgestaltend in ein wachsendes Unternehmen einzubringen
• moderne, zeitgemäße Büroausstattung

Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Ansprechpartner sind Andreas Butzke oder Hendrikje Leutloff.