Ansprechpartner Verwaltung Tochtergesellschaften (m/w/d) Vollzeit (40h)

S&L Connect ist ein auf Agrartechnik sowie Rasen- und Grundstückspflege spezialisiertes Unternehmen und offizieller Partner von John Deere. Als verlässlicher Ansprechpartner stehen wir für landwirtschaftliche Produktivität sowie hochwertige Maschinen und Dienstleistungen. Mit einem engagierten Team an zehn Standorten in Südbrandenburg und Sachsen bieten wir fortschrittliche Lösungen, die gezielt auf die vielfältigen Anforderungen von Landwirten und Grundstückseigentümern ausgerichtet sind. Unsere Mitarbeitenden, Kunden und Partner bilden dabei die Grundlage unseres nachhaltigen Erfolgs.

Deine Aufgaben

Als Ansprechpartner (m/w/d) für die Verwaltung unserer Tochtergesellschaften übernimmst du eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Abwicklung rund um Maschinen, Ersatzteile und Aufträge.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Anlegen und Pflege von Maschinenstammdaten im System Business Central (BC)
• Bestellung von Maschinen sowie Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Erstellung von Lieferscheinen und abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Abrechnung von Ersatzteilen inklusive Auftragserstellung im System sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Überführung und Pflege von Auftragsdaten aus anderen Softwaresystemen (z. B. CRM) in BC und SharePoint
• Nachverfolgung von Maschinenlieferterminen sowie aktive Kommunikation bei Terminverschiebungen mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Pflege und Aktualisierung der Vorverkaufslisten
• Unterstützung bei der Beschaffung von Informationen zur Preisgestaltung und Zahlungsabwicklung von Maschinen
• Kommunikation mit unseren Tochtergesellschaften per E-Mail sowie postalisch
• Annahme, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit in deinem Verantwortungsbereich
• Einhaltung der geltenden Datenschutzvorgaben, insbesondere im Umgang mit Finanzdaten von Kunden und Lieferanten

Übergreifende Aufgaben

• Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten zur Prozessoptimierung, sowohl im eigenen Fachbereich als auch in fachbereichsübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist erforderlich
• Kenntnisse in Business Central (BC) von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• 30 Urlaubstage und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Umweltfreundliches Pendeln durch die Möglichkeit des Bikeleasings
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für Eigeninitiative
• Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam viel bewegt
• Ein monatliches Standortfrühstück zum persönlichen Austausch, inklusive unternehmerischem Update, damit du immer auf dem Laufenden bist
• Exklusive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnern

Du möchtest uns kennenlernen?

Sandra freut sich auf Verstärkung in ihrem Team!

Bewirb dich jetzt mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Herzliche Grüße

Franzisca Majora & Evelyn Wollburg
Personalmanagement

Wir danken für Ihr Verständnis, dass wir im Rahmen dieser Ausschreibung keine Anfragen von Personalvermittlern oder -dienstleistern berücksichtigen.