Als Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d) bei Süd Hansa GmbH & Co. KG erwarten dich spannende Herausforderungen in einem traditionsreichen Bauunternehmen, das seit 80 Jahren in Sanierung und Instandhaltung tätig ist. Mit ca. 90 Mitarbeitern bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld. Entwickele mit uns deine Fähigkeiten in einem engagierten Team weiter und trage zur nachhaltigen Werterhaltung von Bauwerken bei. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Das spricht dich an? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
- klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden, etc.
- Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Erstellen von Bauverträgen
- Subunternehmer Anfragen
- Vertretung für unseren Empfang (Post verwalten, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung v. Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Krisensituationen
- Organisationstalent
Benefits
- Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute und attraktive Bezahlung
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage
- Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr
Gestalte mit uns die Zukunft der Bauindustrie als Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d) und trage zur Wertsteigerung von Immobilien bei. Werde Teil unseres engagierten Teams!