Studiotools

Herstellung von Möbeln und Einrichtungsgegenständen

1-10

Deutschland

**Wir sind Studiotools**

Wir produzieren die Infrastruktur für "New Work". Unser Anspruch sind nicht einfach "Büromöbel", sondern wir wollen die Zukunft der Arbeit gestalten. Bereits unsere erste Kollektion wurde international vielfach ausgezeichnet und wir sind stolz darauf, dass viele der innovativsten Unternehmen aus ganz Europa zu unseren Kunden zählen.

## Aufgaben

**Um was geht es?**

Wir suchen eine zuverlässige Person um uns in administrativer Hinsicht zu entlasten. Es ist eine sehr abwechslungsreiche Position, bei der Du u.a. für folgende Aufgaben verantwortlich sein wirst:

*   Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen
*   Erstellen von Angeboten und Präsentationen
*   Order Management, d.h. Erstellen von (Liefer-)Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
*   Rechnungskontrolle im ERP-System
*   Zahlungsverkehr und Debitorenkontrolle
*   Vertragsüberwachung
*   Spesenabrechnungen
*   Planung und Organisation von Kundenevents und Betreuung des Showrooms (nicht öffentlich, nur für eingeladene Kunden / Architekten)

Du wirst fundiert und schrittweise vom bestehenden Team in Deine Aufgaben eingearbeitet. Was sicher ist, Du bist bei uns keine anonyme "Nummer". Wir sind ein kleines, ambitioniertes und interdisziplinäres Team, in dem Du aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens mitwirken wirst. Wir pflegen eine sehr offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, das bedeutet jedoch auch, dass wir erwarten, dass Du Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst und mit großer Autonomie umgehen kannst.

## Qualifikation

**Wer zu uns passt?**

Wenn Du die folgenden 5 Fragen mit Ja beantworten kannst, dann sende uns noch heute Deinen Lebenslauf - oder den Link zu Deinem Xing oder LinkedIn Profil:

*   Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Innendienst, Administration, Executive Assistant, etc.)
*   Du sprichst Deutsch auf C1 Niveau und verstehst Englisch.
*   Du arbeitest sehr exakt, zuverlässig und selbstständig.
*   Du hast die Fähigkeit, Dich schnell in neue Software einzuarbeiten und fühlst Dich wohl mit digitalen Tools und Prozessen.
*   Du arbeitest gerne selbstständig und bist bereit Verantwortung zu übernehmen.

## Benefits

Neben den üblichen Benefits (freie Getränke, Parkplatz, Firmenlaptop, etc.) und einem tollen Team bieten wir folgendes:

*   Flexible Arbeitszeiten
*   Flexible Homeoffice Möglichkeit / Remote
*   Teilzeit (wenn gewünscht)

**_PS:_** _Wir sind auch offen für_ **_Quereinsteiger_** _\- aber genauso für Personen mit_ **_Führungserfahrung_** _oder höher Ausbildung (_**_Fachwirt, Studium,_** _etc.). In diesem Fall würden wir die Aufgaben, respektive den Verantwortungsbereich entsprechend der Qualifikation anpassen._

Angestellte/r

Wir sind Studiotools
Wir produzieren die Infrastruktur für &quot;New Work&quot;. Unser Anspruch sind nicht einfach &quot;Büromöbel&quot;, sondern wir wollen die Zukunft der Arbeit gestalten. Bereits unsere erste Kollektion wurde international vielfach ausgezeichnet und wir sind stolz darauf, dass viele der innovativsten Unternehmen aus ganz Europa zu unseren Kunden zählen.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Um was geht es?
Wir suchen eine zuverlässige Person um uns in administrativer Hinsicht zu entlasten. Es ist eine sehr abwechslungsreiche Position, bei der Du u.a. für folgende Aufgaben verantwortlich sein wirst:
<ul>
<li>Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen</li>
<li>Erstellen von Angeboten und Präsentationen</li>
<li>Order Management, d.h. Erstellen von (Liefer-)Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften</li>
<li>Rechnungskontrolle im ERP-System</li>
<li>Zahlungsverkehr und Debitorenkontrolle</li>
<li>Vertragsüberwachung</li>
<li>Spesenabrechnungen</li>
<li>Planung und Organisation von Kundenevents und Betreuung des Showrooms (nicht öffentlich, nur für eingeladene Kunden / Architekten)</li>
</ul>
Du wirst fundiert und schrittweise vom bestehenden Team in Deine Aufgaben eingearbeitet. Was sicher ist, Du bist bei uns keine anonyme &quot;Nummer&quot;. Wir sind ein kleines, ambitioniertes und interdisziplinäres Team, in dem Du aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens mitwirken wirst. Wir pflegen eine sehr offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, das bedeutet jedoch auch, dass wir erwarten, dass Du Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst und mit großer Autonomie umgehen kannst.
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Wer zu uns passt?
Wenn Du die folgenden 5 Fragen mit Ja beantworten kannst, dann sende uns noch heute Deinen Lebenslauf - oder den Link zu Deinem Xing oder LinkedIn Profil:
<ul>
<li>Du hast Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Innendienst, Administration, Executive Assistant, etc.)</li>
<li>Du sprichst Deutsch auf C1 Niveau und verstehst Englisch.</li>
<li>Du arbeitest sehr exakt, zuverlässig und selbstständig.</li>
<li>Du hast die Fähigkeit, Dich schnell in neue Software einzuarbeiten und fühlst Dich wohl mit digitalen Tools und Prozessen.</li>
<li>Du arbeitest gerne selbstständig und bist bereit Verantwortung zu übernehmen.</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Neben den üblichen Benefits (freie Getränke, Parkplatz, Firmenlaptop, etc.) und einem tollen Team bieten wir folgendes:
<ul>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Flexible Homeoffice Möglichkeit / Remote</li>
<li>Teilzeit (wenn gewünscht)</li>
</ul>
PS: Wir sind auch offen für Quereinsteiger - aber genauso für Personen mit Führungserfahrung oder höher Ausbildung (Fachwirt, Studium, etc.). In diesem Fall würden wir die Aufgaben, respektive den Verantwortungsbereich entsprechend der Qualifikation anpassen.

Bürokaufmann/-frau (60% bis 100%)

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