Mitarbeiter (w/m/d) im Vorstandssekretariat (TZ)

Der Wichernstift in Ganderkesee, das sind mehrere Tochtergesellschaften in den Bereichen Klinik, Altenhilfe, Jugendhilfe, Kinder- und Jugendpsychiatrie und eine Förderschule an mehreren Standorten. Diese Angebote werden durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützt. Die Wichernstift Service GmbH stellt die zentralen Dienstleistungen u. a. das Rechnungswesen und die IT. Als modernes Unternehmen des Sozialwesens fühlen wir uns insbesondere der Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen verpflichtet.

Für diese Servicegesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Ganderkesee einen

Mitarbeiter (w/m/d) im Vorstandssekretariat (TZ)

Arbeitszeiten: Mo-Do nachmittags, Fr. vormittags (15-20 Stunden/Woche)

• Allgemeine Unterstützung des Vorstands in der täglichen Arbeit
• Terminkoordinierung, Meetingplanung zur Sicherung eines reibungslosen Alltags
• Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den internen sowie externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen sowie Protokollierung
• Reise- und Veranstaltungsplanung von der Buchung bis zur Abrechnung
• Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsführerebene
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Unbefristeter, sicherer, attraktiver und familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Über 30 Urlaubstage jährlich
• Eine spannende Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team
• Vergütung nach einem attraktiven Haustarifvertrag in Anlehnung an AVR DD (Diakonischer Tarif)
• Benefits für Mitarbeitende (z.B. Hansefit)
• Übertarifliche Sozialleistungen
• Parkplatz direkt am Haus

Sie suchen nach einer sinnhaften und spannenden Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung) per E-Mail an die beauftragte strategie:p personalberatung. Für Fragen vorab steht Ihnen Melanie Weigert unter 0441 249 265 34 gerne zur Verfügung.