Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden.
Aufgaben
- Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)
- Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)
- Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
- Konstante Konten- und Stammdatenpflege
- Bankbuchungen und Zahlungsverkehr
- Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen
- Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht
- Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus‑ und Eigentümerversammlungen
- Erstellen und Verwalten von Mietverträgen
- Organisation und Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
- Kenntnisse im Miet‑ und Wohnungseigentumsrecht wünschenswert
- Erfahrung in der Objektbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Real-Data)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Mindestgehalt je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation EUR 3.000 bis € 4.500 brutto/Monat (Basis 40 Stunden-Woche)
- wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Lage
- sehr gute öffentliche Anbindung
- zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung